Gestionnaire de Parc Automobile (F/H)

Types de contrat :

• CDI Salaire :

• Salaire non renseigné Secteur d'activité client :

• Services aux entreprises

Lieu de mission :

• Boulogne-Billancourt (92100)

Niveau d'études :

• Bac + 2 Début de mission :

• 03/07/2023 A propos de notre client : Synergie recrute pour Synergie

Descriptif du poste : Gestionnaire Mobilité : Flotte Automobile et Travel En tant que Gestionnaire Mobilité, vous gérez la flotte automobile et le travel en France. Vous serez rattaché à la Direction des Achats. Vous serez basé au siège social de Synergie et holding du Groupe à Boulogne-Billancourt. Vous serez en lien avec les conducteurs et les services supports du groupe notamment la Direction des Ressources Humaines et la Direction Commerciale. Vous serez en charge du pilotage opérationnel du parc de véhicules (500 voitures) ainsi que de la gestion de la mobilité. Vos missions: Gestion de flotte:

• Anticiper les attributions / renouvellements / transferts de véhicules et gérer les

commandes,

• Gérer les mises à disposition de véhicules par le(s) loueur(s) (état des lieux, remise des clés)

et services administratifs associés (saisie des informations de mise à la route sur un logiciel dédié, échanges avec les concessions, le service assurance, commandes de cartes carburant),

• Piloter les cartes carburants et télépéage selon les process d'attribution en place

(paramétrages des cartes, gestion des envois),

• Gérer les contraventions,
• Mettre en place des campagnes de rappel pour les contrôles techniques et les entretiens

courants des véhicules, gestion des vignettes Crit’Air,

• Gérer les réparations des véhicules avant restitution au(x) loueur(s) référencé(s),
• Mettre à jour annuellement la Car Policy en tenant compte des enjeux de l’entreprise: financier, RSE, image, confort et sécurité des conducteurs,
• Accompagner le Groupe dans la transition énergétique de sa flotte automobile avec

notamment la réduction des émissions de CO2,

• Elaborer le cahier des charges d’un logiciel de gestion de flotte innovant en lien avec la DSI,
• Travailler avec le département Finance pour tout ce qui est relatif à l’IFRS ainsi qu’avec le

département juridique pour tout ce qui relève des sinistres / assurance,

• Etablir et alimenter des reportings d’activités mensuels et des indicateurs qualité,
• Coordination avec les pays du Groupe pour la flotte internationale

Profil recherché : Votre profil Gestion Mobilité:

• Définir et mettre à jour la politique de déplacements en collaboration avec la Direction des

Ressources humaines,

• Centraliser la gestion des fournisseurs de déplacements (agences de voyages, compagnies

aériennes, compagnies ferroviaires, chaines hotellières ),

• Produire des reportings sur les volumes et dépenses liés aux déplacements,
• Gestion des bornes de recharge électrique et affectation des droits d’accès,
• Développer et piloter les relations de partenariat avec les différents fournisseurs,
• Un élargissement des missions à l’international pourra être envisagé en fonction des besoins

du Groupe. Titulaire d'un Bac +3/ Bac+5 en gestion, avec idéalement 5 ans d’expérience minimum en gestion de flotte automobile. Vous maitrisez Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et vous avez une aisance rédactionnelle et dans la réalisation de présentations Power Point. Vous avez des facilités relationnelles, le sens du service client interne, l'esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez un niveau d’anglais courant.

Description société :