Responsable Administratif (H/F)

Le GHT RVV recherche : Un Responsable administratif IFAS (Institut de Formation d’Aide-Soignant) H/F

MISSIONS :

• Réception, traitement et orientation des courriers, courriels et appels téléphoniques.
• Accueil et orientation du public sur permanence, cas individuels sur rendez-vous.
• Gestion des tableaux d’affichage de la signalétique interne.
• Classement, tri et archivage des données, des informations, des documents diverses natures.
• Gestion des locaux, matériels/équipement et ressources (besoin en équipement, cahier des charges, commande de papeterie, bon de travaux, commande de repas ).
• Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, documents.
• Veille spécifique à son domaine d’activité (décret, arrêté ).
• Collaboration avec la direction de l’IFAS concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité.
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs spécifiques à son domaine d’activité.
• Gestion administrative des épreuves de sélection et des entrées en formation (orientation des cursus, contrôle des pièces constituant le dossier d’inscription, aménagement des épreuves, suivi des désistements, appel listes complémentaires, gestion des transferts de dossier des scolarité ).
• Gestion de la scolarité (contrat de formation, contrôle des heures, édition d’attestation, déclaration d’accidents du travail ).
• Gestion financière (enregistrement des frais d’inscription, droit d’entrée, demande de subvention, politique tarifaire, validation des aides individuelles, édition de devis, conventions, référencement DATA DOCK/ CAKlF
• Collecte de la taxe d’apprentissage.
• Gestion des diplômes.
• Préparation des dossiers
• Actions de communication afin d’assurer la promotion de l’IFAS. (flyers, cadeaux à l’effigie de l’IFAS, carte de visite et carte de vœux ).
• Participer à l’organisation d’évènements (portes ouvertes, inaugurations, rencontres inter professionnelles.
• Gestion du centre de documentation (création de comptes utilisateurs, demande de spécimens, aide aux recherches documentaires ).
• Encadrement de stagiaires en lien avec la fonction.
• Gestion administrative des accidents du travail.
• Réponse aux enquêtes externes.
• Participation à l’instruction des dossiers institutionnels.
• Participation aux travaux communs du GHT ainsi qu’au suivi pédagogique collectif
• Participation aux groupes de travail projet IFAS

COMPETENCES REQUISES

Avoir exercé une activité similaire et avoir une expertise de l’outil informatique et des connaissances des logiciels utilisés dans le poste.

FORMATIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE : Médiane plan et Logiciel élève

PERIMETRE DU POSTE

Déplacement à prévoir sur les 3 IFAS (Tournon, Saint-Marcellin et Saint-Vallier).

Permis B requis

CONTRAT

CDD (Remplacement congé maternité).

TEMPS DE TRAVAIL

Temps partiel 75%. Du Lundi au Vendredi : 8h30-12/12h30-16h30. Ces horaires peuvent être amenés à varier en fonction des besoins liés à l’activité.

SALAIRE

Selon la grille tarifaire Hospitalière et selon expérience.

• OBLIGATION VACCINALE _
• Passe sanitaire complet exigé. _

PRISE DE FONCTION

Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 20 000,00€ par an

Programmation:

• Périodes de travail de 8 heures