Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) 50%

Le CCAS de la ville de Grenoble est à la recherche de son ou sa future secrétaire à 50% pour son service des Lits Halte Soins Santé.

Dans ce cadre le CCAS gère une structure de Lits d’Accueil Médicalisés, d’une capacité de 20 places , qui accueille, sans limitation de la durée de séjour, des personnes majeures, sans domicile, quelle que soit la situation administrative, atteintes de pathologies lourdes et chroniques. La structure des Lits d'Accueil Médicalisés accueille 5 places pour les Lits Halte Soins Santé.

La structure s’appuie sur un partenariat étroit avec les acteurs du champ de la santé et de la précarité ainsi que sur une équipe pluridisciplinaire associant des métiers des secteurs sanitaire, social et médico-social.

Les missions principales de cette structure sont d’apporter un accompagnement social et médical global et personnalisé aux patient-e-s :

• Soins médicaux et paramédicaux
• Éducation à la santé et à l’éducation thérapeutique
• Aide à la vie quotidienne
• Accompagnement social et à l’accès aux droits
• Aide à l’élaboration d’un projet de vie et à sa mise en œuvre

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, en lien étroit avec l’infirmière coordinatrice et la secrétaire administrative des LAM, le-la secrétaire médicale sera principalement chargé-e de : Finalités du poste :

• Contribuer au bon déroulement de la prise en charge médicale et sociale des patient-es de la structure ;
• Contribuer au bon traitement et à la bonne circulation de l’information (écrite et orale) ;
• Participer à la gestion administrative du service.

Activités : Planification et suivi:

• Prendre des RDV médicaux

• Organiser des RDV : transport, préparation des documents à présenter

• Mettre à jour le planning des patient-es

• Effectuer les transmissions entre les différent-es intervenant-es : infirmier-es, laboratoires, CHU

• Récupérer des résultats d’analyses médicales ;

• Tenir à jour les états de suivi régence ; Constitution des dossiers d'entrées:

• Constituer des dossiers patient-es

• Vérifier et enregistrer des droits à l’assurance maladie

• Enregistrer des comptes-rendus médicaux

• Créer et gérer administrativement des fiches SAMU

Traitement de l'information et saisie des documents:

• Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, comptes rendus de réunions, rapports
• Participer à la mise à jour des documents du service
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi
• Élaborer des statistiques
• Trier, classer, archiver les documents

Gestion des dossiers spécifiques:

• Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation en construisant dans les délais, des outils de pilotage efficaces
• Renseigner les différents logiciels, extraire des données statiques pour les bilans du service

Gestion d'une enveloppe définit:

• Réaliser les engagements et les commandes pour le service
• Procéder à la vérification et à la liquidation des factures

Compétences :

• Maîtriser les règles rédactionnelles (charte graphique « courrier », orthographe, grammaire, publipostage, compte rendus, note) ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel), Internet et logiciels comptable (Astre) ;
• Autonomie dans son fonctionnement ;
• Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités) ;
• Sens relationnel ;
• Discrétion (gestion d’informations et données confidentielles).

Connaissances Souhaitées :

• Organisation des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance du secteur médical.

Contexte de travail :

• Lieu : 20 Rue de Kaunas à Grenoble
• Établissement fonctionnant 24h/24h ;
• Travail du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 900,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel