Gestionnaire Scolarité Master-ph8372

  • Boulogne-Billancourt
  • Université Paris Cité

Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Résumé du poste

Le/la gestionnaire scolarité Master est en charge de l’orientation des études des usagers étudiants. Il/elle dispose d’un logiciel de gestion (Apogée) pour mener à bien les missions liées à l’enseignement et à l’évaluation des étudiants. Le/la gestionnaire de scolarité a pour mission d’assurer les actes de gestion administratives depuis l’arrivée de l’étudiant à l’Université jusqu’à son insertion dans la vie professionnelle (délivrance de diplôme). Il/elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les responsables de scolarité.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

L’Institut de Psychologie, créé en 1920, est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues. Aujourd’hui, l’Institut de Psychologie est une UFR de la Faculté Sociétés et Humanités d’Université Paris Cité.

L’équipe comprend 117 enseignants permanents, 630 chargés de cours, 75 personnels BIATSS (38 titulaires, 34 CDD, 3 CDI). 3352 étudiants (hors doctorat) y suivent leur cursus de la licence au doctorat. 7 laboratoires (1 UMR CNRS, 1 UMR mixte IFFSTAR) y sont rattachés, 1 plateforme en réalité virtuelle, l’ED 261, et la BU Piéron.

L’Institut de Psychologie propose une formation ouverte aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie différentielle, du travail et ergonomie, psychologie sociale. Les étudiants se familiarisent avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialisent en cursus de master. L’offre de formation comprend le parcours de licence « sciences psychologiques », une LPro spécialisée dans l’accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie, un master Création artistique & Art-Thérapie, 10 DU- DIU et un centre de formation des psychologues de l’Education nationale. Depuis sa création, l’Institut de Psychologie s’illustre par la qualité de son offre de formation et de sa recherche grâce à une équipe pédagogique très impliquée dans la pédagogie innovante et au dynamisme de ses laboratoires aux projets novateurs.

Sur le site de Boulogne, près de la Porte de Saint-Cloud, l’Institut bénéficie de locaux aménagés pour le bien-être des étudiants et des personnels et d’un restaurant du CROUS.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Accueil des étudiants et enseignants

  • Inscriptions administratives et pédagogiques
  • Actualisation des brochures à destination des étudiants
  • Gestion des plannings
  • Organisation des sessions d’examens et remise des mémoires et rapports de stage
  • Collecte des sujets d’examen dans le respect des consignes de confidentialité
  • Saisie des notes, préparation et organisations des jurys
  • Diffusion des résultats et organisation des consultations de copies
  • Délivrance des attestations de réussite et des relevés de notes
  • Renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues
  • Participation aux paramétrages des groupes dans Apogée pour les inscriptions pédagogiques
  • Suivi des journées d’éthique et de déontologie destinées à l’ensemble des étudiants de master
  • Archivage des documents

Profil recherché

Connaissances