Apprenti Assistant Administratif

A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.

La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,9 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité. Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action Départementale et partenaires du Département. Dynamique, entreprenante et agile, la DFE est reconnue pour la qualité de sa gestion, grâce notamment à l’obtention de la note AA depuis 3 ans.

Avec des standards de performance chaque jour plus ambitieux, la DFE s’inscrit comme un moteur de la transformation du Département et de ses actions auprès des Yvelinois et pour le territoire.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain apprenti assistant administratif H/F.

Vous rejoindrez ainsi la Direction des Finances, de l’Evaluation et de l’Europe.

Votre principal objectif ? Seconder l’assistante de direction » dans ses missions d’accompagnement auprès de la directions des finances, de l’évaluation et de l’Europe ! Versailles, au sein - DFE/EVALUATION/SERVICE EVALUATION

• En tant qu'apprenti assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DFE ;
• Gérer le courrier et les parapheurs de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
• Effectuer diverses tâches demandées par l’assistante de Direction ;
• Assurer la mise à jour de l'annuaire interne et de l'organigramme de la direction ;
• Prendre le relai des missions confiées à l’Assistante de Direction durant ses absences.
• Autres informations- Date publication site Web
• 31/03/2023
• Nos atouts: Notre ambition

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment. Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

La vie au Département des Yvelines

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

• un accompagnement dès votre arrivée , avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
• des conditions de travail souples , avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
• un investissement important pour votre formation , avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
• un parcours professionnel dont vous êtes acteur , avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
• un large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal , avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
• la possibilité d’exprimer vos engagements auprès d’une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d’écoresponsabilité.
• Vos atouts:
• Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur apprenti ! FORMATION:

Vous préparez une formation de type Bac +2 assistant de direction SAVOIR:

• Excellente maitrise de l’orthographe
• Outils d’organisation et