Assistant(E) Administratif (H/F)

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à propos de l’entreprise : Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim

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Description du poste : CRIT SAINT LAZARE recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé maternité de janvier jusqu'à début mai. Votre rôle sera:

  • Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc...
  • Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité
  • Élaborer les devis et les annexes de facturation
  • Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacements, courrier, etc...
  • Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc...
  • Gérer les équipements de protection individuelle
  • Rédiger et suivre

Ce poste requiert une grande polyvalence. Un bon sens de l'écoute s'avère essentiel pour réussir dans cette fonction où la transmission d'informations constitue le coeur du métier. De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées. Une aisance rédactionnelle est vivement souhaitable pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Vous être reconnu(e) pour votre rigueur, votre persévérance, votre dynamisme et votre sens du relationnel. Vous connaissez les fonctions de base d'Excel.

informations supplémentaires :

  • Expérience requise : 1 à 2 ans