Secrétaire médicale - H/F

Descriptif et missions Secrétaire médicale - H/F Ce poste est à pourvoir à Trappes. Secrétaire médicale - H/F ACTIVITES PRINCIPALESAccueil • Accueil physique et téléphonique des patients • Prise de rendez-vous pour les consultations • Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination • Gestion des plannings de consultations • Vérification des droits des patients • Conseils et orientations • Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc…) • Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiensAdministratives • Enregistrement de l'arrivage du courrier • Gestion de la messagerie et du fax • Scan de compte rendus et documents médicaux • Rédaction de comptes rendus • Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception • Archivage des dossiers • Elaboration des plannings du personnel • Gestion des commandes • Gestion de l'affichage • Echanges en équipes pluri professionnelsRégie • Tenue de la régie de recettes • Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette • Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs) ACTIVITES SPECIFIQUES • Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique) • Participation à la mise en œuvre des actions de prévention Référence de l'offre : 1l7elrgvf7 Profil recherchéSecrétaire médicale - H/F CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLESDIPLOMES: de CAP/BEP à Bac de type ST2SFormation de secrétaire médicale souhaitée CONNAISSANCES : • Régimes de la sécurité sociale, section mutualistes, accidents de travail professionnels • Modalités des complémentaires santés • Techniques d'accueil et de communication • Bureautique (Word, Excel, Outlook) • Maniement des logiciels métier • Régie de recettes • Règles de perception EXPERIENCES : • Accueil du public • Bureautique • Secrétaire médicale souhaitéeCOMPETENCES ET APTITUDES REQUISESSavoir Faire • Accueillir, renseigner, orienter • Utiliser les logiciels métiers • Analyser la situation administrative et médicale du patient et alerter si nécessaire • Accompagner les patients dans leurs démarches administratives • Appliquer une procédure • Réaliser un compte-rendu • Garantir et respecter le secret médical • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence • Gérer plusieurs tâches simultanément • Gérer les situations de stress et réguler les tensions • Conserver neutralité et objectivité face aux situations • S'adapter au public de cultures différentes • Partager les informations en équipe pluridisciplinaire • Etre force de proposition et proposer des améliorationsSavoir - Etre • Capacité d'écoute • Bienveillance • Grande qualité relationnelle • Capacité d'adaptation • DiscrétionEC22392