Assistante Administration Formation Continue (H/F)

LÉA-CFI, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France recrute. Etablissement de plus de 2 000 apprenants en formation initiale, comptant 160 collaborateurs, LÉA-CFI est engagé dans un plan de développement et de transformation. Réparti sur 5 campus, couvrant le territoire francilien, LÉA-CFI propose des formations destinées à préparer aux métiers de la Ville de demain : bâtiment, travaux publics et ferroviaire, énergie et froid, mobilité et maintenance de véhicules, aménagement paysager. Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi. La filière LÉA-CFI recrute un assistant formation continue H/F. Basé sur le site de Jouy-en-Josas, sous l'autorité du Coordinateur chargé de développement formation continue de la filière LEA-CFI, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations continues de l’ensemble des campus. Référent auprès des stagiaires, des formateurs, des entreprises et des opérateurs de compétences (OPCO), vous vous assurez de la qualité des prestations rendues dans le respect des normes Qualiopi et contribuez à la promotion des formations de la filière. En outre, vous contribuez ponctuellement en appui aux actions des chargés de développement formation continue, aux relances téléphoniques dans le cadre de la commercialisation des formations inscrites et planifiées au catalogue. Vos principales activités sont les suivantes: - Vous assurez la gestion administrative des contrats avec les entreprises (vérification des pièces, archivage électronique et physique des documents, transmission des attestations de présence et évaluations à chaud / à froid par les stagiaires) et gérez les dossiers de financement (CPF, Pôle Emploi, financement entreprise, OPCO). - Vous assurez les relations administratives avec les OPCO et gérez la facturation des dossiers de formation en lien avec le service comptabilité. Vous évaluez la satisfaction clients. - Vous réalisez le suivi administratif dans l’interface de gestion de la formation continue, YPAREO : Dans ce cadre, vous actualisez la base de données clients et assurez la gestion les dossiers stagiaires. Vous contrôlez les données constitutives des dossiers renseignées dans YPAREO par les formateurs (assiduité, notes ) et les stagiaires (évaluation des formations). - Vous gérez les contrats des prestataires. - Vous accompagnez les entreprises clientes et les stagiaires sur tous les aspects administratifs et logistiques des formations. - Vous appuyez les chargés de développement FC dans les recrutements des stagiaires des formations inter longues et/ou diplômantes. - Vous transmettez les plannings aux formateurs et convoquez les stagiaires, en lien avec le chargé de planification du site. - Vous préparez et diffusez les supports pédagogiques, réservez et assurez la mise en place des espaces pédagogiques (réservation des salles, pauses café, matériel pédagogique ). - Vous transmettez les feuilles de présence et d’évaluation à chaud, vous vous assurez de leur remplissage par les stagiaires et assurez les synthèses. - Vous organisez les soutenances, les jurys et les contrôles de formations diplômantes et participez à l’organisation logistique et administrative des réunions (convocations, réservation de salles, compte rendu ). - En lien avec les chargés de développement de la formation continue, vous contribuez à l’organisation des événements de promotion de l’offre de formation continue de la filière (conférences, salons, visite de sites, colloques, JPO ) et mettez à jour la base de données clients. Diplômé de l’enseignement supérieur, (Bac+2 minimum), vous justifiez d’une expérience significative d’au moins cinq ans dans la relation client et l’organisation de stages de formations continues. Doté d’un excellent relationnel, vos qualités d'écoute et d'analyse sont avérées. Vous avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion de la relation client, notamment YPAREO. Disponible et dynamique, vous possédez une excellente organisation. Poste basé sur Jouy-en-Josas CDI convention EPI Emploi : Assistante pédagogique Fiche de poste : Assistante formation continue EPI Technicien 2 Fourchette de salaire 27 K€ à 34 K€ / an (en fonction du profil et de l’expérience) Type d'emploi : CDI Salaire : 27 000,00€ à 34 000,00€ par an Avantages: - Participation au Transport Horaires: - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois