Responsable Administratif Et Financier (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une société spécialisée dans le Conseil et Formation Commercial et Management.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat :CDI

Rattachée à la Direction Générale, vous serez l’interface privilégiée de la Direction Générale, des équipes internes et des interlocuteurs financiers externes (cabinet comptable, RAF/DAF externalisé etc)

• Réalisation de la facturation à partir des éléments de notre logiciel métier interne (prestations de services et refacturation des frais liés)

• Suivi des encaissements clients sur notre logiciel de facturation client

• Suivi et relance des impayés

• Calcul des PCA et FAE tous les mois pour transmission au cabinet d’expertise comptable

• Gestion des fournisseurs

• Assurer la gestion des fournisseurs et des services généraux:

• Réceptionner, enregistrer les factures fournisseurs pour règlement, alertes concernant d’éventuels retards

• Dépôt des factures fournisseurs dans « Chaintrust » (outil de gestion de dépense ) pour traitement par le cabinet d’expertise comptable

• Suivi des contrats fournisseurs

• Collecte et contrôle des documents légaux de nos sous traitants

• Facturation des frais refacturables aux clients

• En lien avec notre Directeur Administratif et Financier, vous l’assisterez dans le pilotage financier (analyses financières, indicateurs de gestion, suivi des budgets, prévisions de trésorerie etc)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : De formation Bac +2/ Bac +3 en Administration/finance ou Gestion des entreprises/organisations ; vous justifiez d’une première expérience réussie en entreprise, idéalement dans un service financier
• Compétences : Vous avez une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel...). Vous êtes capable de vous adapter aux divers outils internes d’entreprise (outil de facturation, outil métier, outils à venir dans le cadre de la transformation digitale de la comptabilité)
• Qualités : Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite. Au-delà de vos compétences opérationnelles, vous êtes, apporteur(se) de solutions, organisé(e ) et rigoureux(se), polyvalente, autonome, fiable et vous avez le sens de l’initiative pro-actif(ve) et autonome

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le client

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