Secrétaire de Direction (H/F)

La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92) , est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge:

• 3 unités classiques
• 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles.
• 1 unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.

Accès: ligne L gare des vallées, BUS 175 ou 167 (Pont de Levallois)

Un parking est mis à la disposition des collaborateurs

L'établissement recherche un.e secrétaire de direction en CDI pour rejoindre ses équipes.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week end sur 2 travaillé
• Salaire : 1950€brut mensuel + Ségur
• Date de prise de poste : à partir de mai 2024

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
• Participer à la démarche qualité

En rejoignant le Groupe, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

• Un 13ème mois
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d'intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
• Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades,
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

VOTRE PROFIL

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

arcdeseine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 156,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois

Permis/certification:

• BAC + 2 secrétariat (Requis)

Capacité à faire le trajet:

• 92250 La Garenne-Colombes (Requis)

Lieu du poste : En présentiel