Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité. Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien. En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent: Gestion administrative du personnel: - Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs, - Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour), - Création et mise à jour des dossiers salariés, - Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs - Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement - Traitement des demandes usuelles des collaborateurs - Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs - Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance - Recueil et classement des justificatifs de transports - Planification et suivi des visites médicales Secrétariat: - Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant - Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société - Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement - Réception des livraisons Services généraux: - Gestion des commandes de fournitures, - Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux, - Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance) Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication. Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV !