Adjoint-e Au Responsable Du Département Des

PRÉSENTATION - MISSIONS - La contemporaine est un service inter-établissements de coopération documentaire (SICD) rattaché à l’Université Paris Nanterre, à la fois bibliothèque, centre d’archives et musée. Bibliothèque - de recherche, active dans les réseaux de recherche (LabEx Les passés dans le présent, bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée dans la thématique Mondes contemporains), elle est reconnue - nationalement et internationalement pour ses fonds (monographies, périodiques, archives privées écrites et orales, affiches, photographies, dessins, peintures, objets) couvrant l’histoire des XXe et - XXIe siècles. - Ouvert depuis l’automne 2021 sur le campus de l’Université Paris Nanterre, le nouvel équipement de 6 500 m² offre désormais un seul lieu de consultation pour l’ensemble des collections - et est doté d’espaces de médiation (salles de formation) et de salles d’expositions (permanente et temporaires). Il renforce les liens avec l’Université (formation et recherche) et l’ouverture sur le territoire. - Sur cette dynamique, la Contemporaine a fait évoluer son offre de service en adoptant une nouvelle charte documentaire qui prend en compte l’évolution des usages des chercheur-euse-s et - organise le développement de l’ensemble des collections de l’établissement (bibliothèque, archives, musée). Elle affirme à la fois le lien avec la recherche française et étrangère et une priorité forte donnée - aux sources primaires dans les domaines de spécialité de l’établissement. La constitution d’un fonds de libre accès de 18 000 volumes déployé dans son nouvel équipement se veut la vitrine de cette offre en mettant à disposition aussi bien des outils de travail que des travaux de référence ou l’actualité des cinq dernières années de la recherche. - Le département des collections imprimées et électroniques comprend une responsable, son adjoint-e, cinq chargé-e-s de collections, neuf gestionnaires de collections (dont deux sur chantiers de - rétroconversion) et trois magasinier.ère.s, sans compter plusieurs contrats temporaires pouvant intervenir sur des chantiers spécifiques, notamment sur le signalement de collections prioritaires. - Mission - Dans le cadre des missions de la Contemporaine et du département des collections imprimées et électroniques, l’adjoint-e au responsable de ce département exerce des responsabilités scientifiques, - culturelles, techniques et administratives. Elle/il prend part à tout ou partie des missions du responsable (élaboration et conduite de projets, responsabilité de dossiers, encadrement). Elle/il contribue à - élaborer et conduire les projets du département. Elle/il peut se voir confier une mission transverse. Elle/il seconde, remplace et représente la responsable du département. - Activités principales - Encadrement - Seconder la responsable du département dans la gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques - Contribuer à la gestion des moyens humains, techniques et financiers du département : encadrer les agents du département, participer à l’évaluation des collaborateur-rice-s et veiller à la qualité - de leurs conditions de travail ; en lien avec le service financier, assurer le suivi budgétaire et veiller au bon fonctionnement du circuit des acquisitions ; assurer le suivi des acquisitions dans le SIGB - Aleph - Participer à la réflexion, la mise en place et l’alimentation d’outils de suivi. - Développement des collections - Avoir la responsabilité des collections électroniques - En lien avec les chargé-e-s de collection des secteurs géolinguistiques : assurer la veille, la sélection des titres, la formation, la valorisation et l’évaluation des usages - Assurer la gestion des accès et les statistiques de consultation en lien avec le service informatique de l’UPN. Assurer, en lien avec le service juridique de l’UPN et le DPO, la conformité de l’environnement juridique des ressources (mise en place de conventions, suivi des licences d’utilisation, du respect de la RGPD, du RGAA) - Être force de proposition pour l’évolution de l’offre de service sur ces collections. - Contribuer à la coordination du développement des collections : animer des groupes de travail ; apporter une expertise en matière de traitement des collections. - Coordonner la réflexion avec l’équipe en charge du signalement et l’informatique documentaire sur la mise en œuvre d’une politique de signalement pour l’ensemble des ressources. - Informatique documentaire - Être référent-e fonctionnel-le pour le SIGB et, à terme, membre de l’équipe projet pour la préparation du catalogue à la réinformatisation puis pour la réinformatisation du SIGB de l’Université - Faire le lien entre les utilisateur-rice-s professionnel-le-s du département et l’informatique documentaire pour les modules Acquisitions/pé