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AGENT ADMINISTRATIF H/F MI-TEMPS : URGENT !!! Acti’V Emploi La Roche sur Foron, Agence 100 % Positive !! “Le Talent, c’est Vous, Le Job, c’est Nous “
Acti’V La Roche sur Foron recherche pour mairie, 1 Agent Administratif h/f , Poste à Mi-Temps - Formation au poste assurée en interne. Vous travaillez sous l’autorité du responsable de service, et, au sein d’une équipe de 4 personnes.
Définition de poste :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les usagers sur les formalités de demande de pièces d’identité, passeports, autreset prise de rendez-vous
- Saisir les demandes de passeports et de cartes d’identité après vérification des pièces justificatives
- Réceptionner les titres
- Enregistrer et délivrer les documents aux usagers
- Détruire les anciens titres
- Assurer le traitement du courrier (postal et courriel)
- Effectuer le classement
- Réaliser des tâches administratives simples
- Rédiger des courriers et courriels
- Respecter les procédures internes
Profil :
- Issu(e) d’une formation Gestion Administrative, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissances en matière d’Etat civil appréciées
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion
Qualités Attendues : Bon Relationnel Professionnel, Rigueur, Sens de l’écoute
Rémunération : Base + prime mensuelle + prime annuelle
Horaires :Lundi à Vendredi Après-midi, 13h30 - 17h30 + 1 samedi matin/2 de 9h à 12h
Durée : CDI
Agence référente : ACTI’V EMPLOI - La Roche-sur-Foron : 54, Avenue Charles de Gaulle 74800 LA ROCHE-SUR-FORON 04 50 03 45 81
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