Secrétaire Médicale en Imagerie (H/F) 100%

  • Lyon
  • Hospices Civils De Lyon Hcl

Détails de l’offre : POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médicale en imagerie H/F 100%

CONTRAT

CDD; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Louis Pradel, Service d'imagerie médicale

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

  • Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels
  • Planification des rendez-vous d' examens des patients
  • Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 2 secrétaires [organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / GTMED, DR PLANNING], activité de recherche...]
  • Gestion de l'activité libérale en pool de 3 secrétaires pour le front-office et 2 secrétaires pour le back-office
  • Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d’amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l’établissement et à leur entourage.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

  • Techniques d’accueil téléphonique, physique et de communication
  • Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet...)
  • Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue Française
  • Polyvalence et aptitude à la coordination des tâches
  • Sens de l'organisation, de l'anticipation

Savoir-être:

  • Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en groupe, assiduité
  • Adaptabilité, rigueur, organisation
  • Discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des situations conflictuelles
  • Esprit d'initiative, sens des responsabilités et autonomie

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES: Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée

La maitrise de l'anglais est un atout.

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL: Poste à 100 %

37H30 par semaine - 28 CA et 15 RTT

Amplitude horaire 7H30-18H

Rémunération selon grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier (si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

PERSONNE À CONTACTER

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Marie-Josée BERTON Coordinatrice des secrétariats d'Imagerie du GHE

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) 3 Quai des Celestins BP 2251 69229 Lyon

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