.. ées et nécessaires Mise en œuvre et suivi de la performance Logistique : Contrôler et reporter les données de son service ; Suivre et .. avec l’ensemble des services logistiques de l’entrepôt (support Logistique, LEAN/HSE) ; Echanger avec le service des ressources humaines. Profil .. autres
Descriptif du poste : Le poste en quelques mots : Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.
Elle vous offre le bilan de vos talents et compétences, puis , elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait pour vous.
Avec Leihia et pour la première fois, les entreprises recrutent autrement : sans CV, sans profil de poste; en plaçant le sens et les valeurs au centre de leur stratégie RH .
Nos clients ont tous à cœur de considérer leurs collaborateurs comme des richesses humaines et souhaitent se démarquer par une approche globale de la relation avec les talents.
Notre client, O’SiToiT est spécialiste du photovoltaïque sur les grandes toitures, depuis 2009.
Entreprise résolument engagée vers l’environnement et l’énergie positive, O’SiToiT est le partenaire d’excellence pour développer, construire, optimiser et exploiter tout projet photovoltaïque sur grandes toitures.
Reconnue pour l'excellence de ses prestations, O’SiToiT dispose de labels prestigieux de norme qualité d’une part mais aussi la certification QUALIFELEC et PV CYCLE.
O’SiToiT accorde une importance majeure à vos enjeux de transition énergétique et de production d’énergie solaire . En effet, la réduction des coûts énergétiques et l’amélioration de la compétitivité de ses clients est au cœur de sa stratégie.
Au cœur des problématiques environnementales et écologiques, O’SiToiT accorde une grande importance à sa stratégie RH. Tous les collaborateurs et collaboratrices partagent tous ces mêmes valeurs que l’écologie et la transition énergétique peuvent voir naitre de nouveaux modes de vie plus respectueux de notre écosystème global.
La transmission des savoirs et des valeurs est essentielle et partagée par tous les collaborateurs.
Nous avons hâte de faire votre connaissance.
Nous recrutons un assistant administratif et commercial
Le poste est ouvert à temps partiel en CDD de 6 mois puis CDI, et est basé à Aiserey 21110
Vous êtes inscrit en back office commercial en coopération principalement avec l'assistante ENEDIS, l'assistante juridique et le service technique afin de mener les projets photovoltaïques jusqu'à leur mise en service.
Vous serez en lien direct avec les clients.
Vous serez en totale autonomie tant dans la recherche d'informations, réflexion, création des dossiers et dans la gestion de votre poste.
Votre temps de travail sera de 32 h/semaine.
Nous travaillons avec l’ERP Odoo.
Vos missions au quotidien ***
Administratives : ✔ Transmission des notes de frais
✔ Transmission des feuilles d'heures
✔ Transmission des demandes de congés
✔ Commande des fournitures
✔ Accueil des nouveaux arrivants
✔ Remontée des informations
Commerciales : ✔ Utilisation de l'ERP (Odoo) : saisie des données, création d’affaire, classement documents...
✔ Qualification des prospects : contacts entrants (site internet, prescription, etc.)à recontacter pour qualifier leur projet
✔ Création de Devis
✔ Facturation déclenchée à différentes étapes d'avancement des projets
✔ Relance factures impayées
✔ Devis intervention maintenance / facture et édition des contrats de maintenance
✔ Enquête de satisfaction
✔ PV de réception de fin de travaux
✔ Gestion des extensions de garantie (facturation et commande)
✔ Mise à jour des différents tableaux de suivi en lien avec l'équipe
Une formation interne sera dispensée afin d’être à l’aise avec les données techniques telle que kWc/ kVA, les onduleurs, les modules, les systèmes d'intégration, le fonctionnement d'une centrale, ainsi que les différentes types de raccordement...
Vos atouts pour réussir sur votre poste ***
✔ Vous avez impérativement une aisance téléphonique et rédactionnelle , ainsi qu'un sens de la communication, un goût prononcé pour le relationnel client..
✔ Vous maitrisez le Pack Office, Excel, Outlook, Word
✔ Vous pouvez travailler sur un MacBook
✔ Vous savez gérer votre temps et vos priorités avec les tableaux de suivi en fonction des dates clefs des dossiers.
✔ Vous aimez travailler en équipe
✔ Vous savez faire preuve d’assertivité
Profil recherché ** ***
✔ Vous êtes disponible le 11 avril 2023 pour prendre le poste en main
Nous vous offrons des conditions de travail exceptionnelles : ✔ Une réelle autonomie
✔ Vous aurez accès à la mutuelle d’entreprise
✔ Vous aurez accès à un Comité d'entreprise
✔ Vous aurez accès au Contrat d'Intéressement
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, ne tardez pas à nous soumettre votre dossier Nous vous offrons **le