Collaborateur projet/Collaboratrice projet

Collaborateur de cabinet du Président - Chargé de Mission

Cadre d’emploi : attachés (cat A)

REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ JUIN 2024 – DECEMBRE 2024

Missions :

• Préparation et rédaction de notes d’analyse, de synthèse, de comptes-rendus, de communications.

• Traiter les demandes, en lien avec les directions et en assurer le suivi

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques

• Assurer le recueil et le suivi d’information en lien avec la collectivité et le territoire et la gestion des actions protocolaires.

Activités :

• Préparer les interventions orales et écrites du président ou de son représentant

• Préparer et rédiger des notes d’analyse, de synthèse, des comptes rendus de réunions et /ou

rendez-vous et rédiger des courriers.

• Contribuer à organiser les déplacements du président ou de son représentant.

• Organiser les événements et cérémonies officielles gérés par le cabinet protocole

• Élaborer des dossiers particuliers à la demande de la directrice de cabinet.

• Veiller et recueillir d’information en lien avec la collectivité et le territoire via divers réseaux et

supports (presse, communication des collectivités, …)

Rattachement hiérarchique :

n+1 : directrice de cabinet

Environnement et relations :

Avec l’ensemble du cabinet et les services du département nécessaires à l’exercice de la mission

Avec l’extérieur : tous les élus du département, les partenaires institutionnels, les représentants de l’Etat

Conditions d’exercice :

horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de services

autonomie, disponibilité, rigueur et sens des responsabilités

SAVOIRS :

Connaissance du territoire et des institutions

Sens politique

SAVOIR-FAIRE :

Maitrise des outils de gestion et de communication informatique

Grande Capacité rédactionnelle et aisance à l’orale

Permis B

SAVOIR -ÊTRE :

Discrétion, Confidentialité

Capacité d’adaptation

Disponibilité et réactivité