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Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence !
L’agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein.
En accompagnement du Responsable de secteur vos missions principales seront les suivantes:
- La gestion administrative des dossiers salariés, et clients,
- Le suivi des dossiers de formation des salariés,
- L’accueil physique et téléphonique des clients et des salariés en agence,
- La validation des prestations,
- Le pointage (papier et Ximi mobile),
- L’enregistrement des règlements,
- Le dépôt à la banque des bordereaux,
- Le classement et enregistrement des documents,
- La création des devis (par téléphone ou en agence),
- La prise de rendez-vous pour la responsable,
- La gestion du courrier (réception + envoi boite aux lettre ou Octopost),
- La gestion du stock de fournitures,
- La participation à la vie et l’animation de l’agence.
Cette liste n'est pas exhaustive. L’Assistant(e) Administratif(ve) se verra confier d'autres missions et responsabilités pour évoluer selon ses motivations.
Vous justifiez d’une expérience d’ au moins 1 an sur un poste similaire.
Ce que l’on attend de vous:
- Sens du service et de l'écoute,
- Qualités humaines et organisationnelles,
- Polyvalence et souplesse,
- Autonomie,
- Capacités d' adaptation aux situations et aux imprévus ,
- Patience et maîtrise de soi,
- Maîtrise de l’orthographe et de l'outil informatique (Word, Excel, Internet).
Qui sommes nous ?
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