Assistant(E) Direction Délégué(E) Vie Scolaire

  • Montrouge
  • Académie Dart Dentaire Isabelle Dutel

Groupe d'écoles d'enseignement supérieur dans l'univers para-médical, leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) de Direction déléguée à la vie scolaire. Vous serez basé(e) à Montrouge (92120) sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’établissement.

MISSIONS : Activités de la vie scolaire : Accueil téléphonique et physique Gestion des mails Gestion administrative des apprenants (suivi inscription, maj des dossiers )

Gestion de la planification

Gestion de l’assiduité des apprenants Montage des demandes de financements des apprenants (Transition Pro, ANFH) Préparation de la rentrée scolaire (dossier, calendrier, carte étudiante ) Aide à la préparation des réunions d’information (badges, ateliers ) et de toutes les manifestations (remises diplômes, soirées, salons...)

Activités financières : Préparation des remises de chèques Suivi mensuel des créances clients (en collaboration avec le pôle DAF et la direction du campus)

Activités pédagogiques : Gestion de la certification des Assistantes Dentaire

Gestion des demandes de positionnement des apprenants (en collaboration avec le responsable pédagogique et/ou directeur du campus) Gestion des demandes d’aménagements d’épreuves aux examens (en collaboration avec le responsable pédagogique et/ou directeur du campus) Gestion des inscriptions des apprenants aux examens d’état (en collaboration avec le responsable pédagogique et/ou directeur du campus) Enquêtes scolege et SIFA Gestion des conventions de stage Sensibilisation des apprenants pour le remplissage des enquêtes de satisfaction

Fonction de représentation lors des évènements liés au fonctionnement du campus

Compétences personnelles souhaitées : implication, sérieux, organisation, polyvalence, autonomie, travail en équipe, prise d’initiative.

5 ou 10 ans d’expérience professionnelle / Expérience exigée dans le domaine de la formation

Niveau d’études : BAC + 2 (minimum)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail