.. Sous la responsabilité du directeur, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions au quotidien : suivre les dossiers des clients avec l’équipe commerciale collecter les informations et documents nécessaires à l’élaboration d’offres de financement partic... .. autres
Descriptif du poste
Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes :
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Gérer les Services Généraux:
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Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile
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Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents sites ainsi qu avec les prestataires de services (entretiens des locaux, accueil-standard )
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Gestion de la vie courante de nos différents sites : fournitures de bureaux, mobiliers, consommables, courriers
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Gestion des accès à nos locaux
Être le-la référent-e en terme de sécurité sur les différents sites de NTT France (évacuation incendie et entretiens des extincteurs, rapport vérification d'installation électrique, rapport d'évaluation des champs électromagnétiques )
Assister la Direction Générale sur :
- La gestion de leurs déplacements
- La gestion d'agendas
- L'organisation de réunions et différents évènements : réservation de salles et prestations diverses associées (repas)
- Ce descriptif de poste n'est pas limitatif, vous pourrez être amené-e à travailler sur d autres projets !
Profil recherché
Idéalement, vous disposez d une expérience similaire de minimum 3 ans dans un environnement multi-sites. Vous êtes polyvalent-e, proactif-ve, rigoureux-se, enthousiaste et être réactif-ve. La gestion des priorités est l'un de vos points forts ! Vous disposez d'un très bon relationnel, d'esprit d'initiative, du sens du service client et d'un esprit entrepreneurial.
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à échanger en anglais tant à l'écrit qu à l'oral, vous disposez donc d'un niveau d'anglais opérationnel.
Vous maitrisez également le pack office.
Le poste est basé à 4 jours par semaine au sein de notre siège de la Défense (Tour Pacifique) et 1 journée par semaine sur notre site situé à Antony (REB Croix de Berny). Déplacements occasionnels à prévoir sur notre site d Orly et sur notre établissement de Toulouse.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à travailler en mode projet- Enthousiasme Voir plus
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office Facility Management
Voir plus
Entreprise
Portez-vous l innovation au cœur de votre ADN ? Voulez-vous construire un futur connecté pour les individus, les entreprises et la Société ? En rejoignant la famille NTT, implantée à l international et en pleine croissance, vous intégrerez la plus grande entreprise mondiale de TIC (en chiffre d affaires). Nous avons rassemblé les capacités de 28 entreprises d exception afin de ne former qu un seul fournisseur, leader dans les services technologiques. Ensemble, nous aidons nos collaborateurs, nos clients et la communauté à accomplir de grandes réalisations grâce à la technologie, dans le but de bâtir un avenir plus sûr et plus connecté. Nous collaborons avec les entreprises du monde entier pour les aider à mieux performer grâce à des solutions technologiques intelligentes - orientées données, connectées, numériques et sécurisées. En tant que leader mondial des services technologiques, nous employons 40 000 personnes et afin d être au plus près de nos clients, nous sommes présents dans 57 pays. Ensemble, nous construisons des résultats durables à la fois pour votre entreprise et pour la planète. L innovation fait partie de notre ADN. Nous croyons que c est l un des éléments clés qui font notre différence. Ainsi, nous avançons sans relâche, remettons en question le statu quo, et poursuivons l excellence à travers les technologies que nous intégrons et les services que nous proposons dans le monde entier. Le résultat ? Des villes connectées, des usines connectées, des services de santé connectés, une agriculture connectée, la protection / connectée des espèces, une mobilité connectée et un monde sportif connecté. Ensemble, nous construisons un futur connecté. - hello.global.ntt
Alors si vous recherchez des opportunités passionnantes dans un environnement international, si vous êtes passionné-e par l Innovation, si vous souhaitez travailler avec des personnes partageant des valeurs telles que l'agilité, l excellence professionnelle, le travail en équipe et vous épanouir dans des expériences riches humainement et professionnellement ? Rejoignez NTT France, une société de taille humaine, au sein d un groupe d envergure internationale, engagée à recruter, à développer et à retenir les meilleurs talents, dans un cadre qui vous placera au cœur de notre succès !
Un esprit de start-up dans un grand groupe !
Autres offres de l'entreprise
Conseils
Personne en charge du recrutement Aurélie CAPILLON - HR Business Partner
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste