Assistant Office Manager (H/F) (Cdi Uniquement)

Qui sommes nous ?

La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil cohérent, novateur et sur-mesure.

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé au Plessis Robinson, son ou sa futur(e) hôte(sse) d'accueil !

Lieu : Type de contrat :CDI - Temps plein (35h)

Horaires :du lundi au vendredi de 9h00 à 17h avec 1h de pause déjeuner soit 35h/semaine

Les Missions :

• Accueil physique et orientation des visiteurs
• Accueil téléphonique
• Organisation des déplacements (voyages, location de voiture, taxis, hôtels...)
• Suivi du parc de véhicules de la société
• Vérification des factures de déplacement
• Travaux de secrétariat (colis, fournitures de bureau)
• Gestion de commande internes
• Services généraux : support des installations de sécurité, de la flotte auto, de la restauration d'entreprise, de la maintenance et des travaux d'amélioration
• Gestion des espaces de travail et des consommables
• Gestion des badges

Profil recherché : Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous :

• Souriant
• Pro Actif
• Bonne capacité adaptation
• Très dynamique
• Excellent sens du relationnel
• Anglais : Accueil

Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite. Nous cherchons avant tout à créer une relation de confiance avec nos hôtes(ses) et à engager une collaboration sur le long terme.

A très bientôt !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,90€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

• Français non requis

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

• Heures supplémentaires majorées
• Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel