.. Sous la responsabilité du directeur, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions au quotidien : suivre les dossiers des clients avec l’équipe commerciale collecter les informations et documents nécessaires à l’élaboration d’offres de financement partic... .. autres
At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper.
As a future Reward Analyst Apprentice you will report to the Reward Manager, and you will be part of AXAIM HR - Rewards and International Mobility
DISCOVER your opportunity
-
Your role and responsibilities: You will participate to various processes of the Reward team as follows: Compensation Review - Assist with the management of the annual compensation review process:
-
Compensation Review system (e-reward): participate to various data checks and uploads
-
Compensation Review output: help with the preparation of the communication to employees (contribute to the distribution list, manage access to compensation letters in the tool, handle specific letters...), participate to the payroll process with the HR Operations team.
Compensation Survey:
- Support the preparation of the data submission in the frame of the annual compensation survey cycle
- Assist with the data checks & consolidation
- Assist the market data checks/cleaning
AXA IM deferred remuneration & AXA Long Term Incentive:
- Participate to various data checks, data updates (grants, performance adjustments, forfeitures etc.)
- Assist with the deferred compensation tool testing
Identified Employee Process:
- Prepare the master working file for the annual review of the identified employee population
- Consolidate the files received from different teams
- Support the preparation of the documentation for steering committee, and the communication to employees
Fair pay analyses:
- Support in the preparation of the mandatory reporting (France, UK, Switzerland) as well as the communication within the HR teams
- Build the database used for the annual Gender pay and Equal pay data load.
- Build the database used for the Equal pay annual review, and support the qualitative review with HRBPs
International Mobility:
- Support the team in the different steps of an international mobility
- Coordinate invoices and payments with Finance Department
Others:
- Contribute to Reward and other transversal HR analysis and projects
- Assist with various reporting requirements (Finance, Regulators, Compliance,...)
- Assist the Reward team in the update of Reward policies and procedures.
Votre Profil
SHARE your unique expertise
We welcome different combinations of skills & experiences.
Your qualifications and experience
- Master Degree in HR
Your knowledges and skills
- Fluent English oral and written, French is a plus
- MS Office (Word, Excel)
- A good level in Excel is required
- A first internship in a Reward Team would be a plus
- Sense of customer service towards other HR colleagues, employees.
- Understanding of a multicultural environment
- Analytical skills and detail-oriented
- Good organisation skills, able to manage time effectively and work on a variety of ongoing tasks.
- Ability to handle confidential information.
We would love to know more about you. Let's connect! Send us your resume.
A propos d'AXA
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.
A propos de notre entité
AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs responsable qui investit activement sur le long terme pour la prospérité de ses clients, de ses collaborateurs et de la planète. Avec environ 824 milliards d'euros d'actifs sous gestion à fin décembre 2022, notre gestion de conviction nous permet d'identifier les opportunités d'investissement que nous considérons comme les meilleures du marché à l'échelle mondiale dans les différentes classes d'actifs alternatives et traditionnelles. AXA IM est un leader sur le marché de l'investissement vert, social et durable, avec 489 milliards d'euros d'actifs intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2022. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission nette de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble de nos actifs et à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sél