Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines

Référence de l'offre : OA-0612-DLST - Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 02 avril 2024 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences technologies santé". Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie /Biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences technologies santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1ère et 2ème années (L1, L2), dont celui de l’année de Propédeutique, l’année de L3 se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B). Il accueille plus de 2 700 étudiants. Pour assurer ses missions, la composante s’appuie sur 25 personnels administratifs et techniques dans les différents domaines : scolarité, finances, Ressources Humaines, Logistique, Emplois du temps/Examens, informatique, documentation et bibliothèque. Missions principales Vous aurez pour mission principale d'assurer le recrutement et la gestion des étudiants ainsi que la gestion individuelle et collective de proximité des personnels. Activités principales Recrutement et gestion des emplois étudiants: - Gérer le processus de recrutement des emplois étudiants - Déclarer les étudiants hors UE à la préfecture - Établir les demandes d’autorisation de recrutement (DAR) - Assurer le suivi des contrats de travail - Assurer le suivi des heures effectuées - Transmettre les états liquidatifs de paiement - Transmettre à la direction du DLST un suivi des heures réalisées en fin de semestre Recrutement des vacataires administratifs pour la chaîne d’inscription: - Assurer la constitution des dossiers - Assurer le suivi des contrats de travail - Assurer le suivi des heures effectuées - Transmettre les états liquidatifs de paiement Gestion individuelle et collective de proximité des personnels administratifs et techniques: - Suivre les carrières des personnels : congés maladie, temps partiels, campagne de promotion RH, suivi des congés spécifiques : CLM, CLD, accidents du travail - Traiter et suivre les demandes de remboursement des titres de transport - Assurer la transmission des informations auprès des personnels sur leur évolution de carrière et leurs droits Gestion administrative des vacataires d’enseignements de l’année propédeutique: - Enregistrer les enseignants sur la Plateforme PINEA - Assurer les relances auprès des vacataires pour les pièces manquantes - Saisir les états de services et les mouvements sur HELICO Compétences attendues - Connaitre l'environnement de la fonction publique - Maitriser la réglementation relative aux personnels de l'enseignement supérieur - Maitriser les outils bureautiques - Capacité à monter rapidement en compétences sur de nouveaux outils (hélico, pinéa etc) - Réactivité - Respect des principes de confidentialité et neutralité - Rigueur, méthode et organisation - Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’initiative - Sens du relationnel et de la communication - Capacité à travailler en équipe et en autonomie Conditions de diplômes - Sans diplôme Rémunération - A partir de 1707€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de pour les titulaires 270€brut/mensuel et pour les contractuels 229.5 €. POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - Sur le recrutement Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement- - Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA - Donner du sens à votre métier. - Bénéficier de l'attractivité du territoire. - Bénéficier d'avantages sociaux. - Concilier vie professionnelle et personnelle. - Etre accompagné dans votre carrière. - Travailler sur un campus dynamique. CHIFFRES-CLÉS - 59 000 étudiants - 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche- LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH - L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021 - le label "HR Excellence in research" attribué par la - Commission européenne.