Stage - Process - Organisation - Communication

  • Aix-les-Bains
  • Piton By Usmb

L’entreprise « Les Maroquineries des Alpes », recherche 1 étudiant, pour un stage rémunéré, afin de travailler sur son projet de communication. Ce projet est développé dans le cadre du dispositif PITON de l’Université Savoie Mont-Blanc (USMB).

CONTEXTE DE LA MISSION DE STAGE ET DU PROJET

Les Maroquineries des Alpes est une société appartenant à Hermès International, regroupant 4 manufactures de maroquinerie. Elles se situent à Belley (01), Aix-les-bains (73), Abrets (38) et Fitilieu (38).

Cette dernière étant aussi l’école de formation interne de notre pôle régional. Ce pôle régional existe juridiquement depuis 2020 et regroupe 4 manufactures à l’histoire très différentes. Il y a aujourd’hui 900 collaborateurs dont un peu plus de 800 en production et 90 dans le management, les fonctions supports et administratives. Les manufactures partagent des enjeux communs, tout en gardant leur singularité et des objectifs locaux. Etant éloignées géographiquement, et ayant des « passés » différents, la communication inter manufactures et intra-manufactures est un enjeu primordial pour assurer le développement de la culture Hermès et du Pôle Les Maroquineries des Alpes.

DESCRIPTION DU PROJET

Aujourd’hui la communication est propre à chaque site, il y aucune uniformisation. L’objectif serait d’arriver à une communication entreprise structurée, pensée, appropriée qui permettra de faire émerger un fonctionnement unique et de viser une simplification, une efficacité et un ancrage au sein de chaque site. (= > processus & outils).

Il s’agit de mettre en place un processus et des outils de communication entreprise qui auront pour objectif de:

  • faciliter la coordination inter-sites, inter-services, pour viser la simplification et éviter les doublons d’énergie,
  • informer l’organisation de son évolution, des projets, de la vie de l’entreprise
  • d’ancrer des pratiques, des politiques uniformes.

LIVRABLES ATTENDUS

  • Faire un état des lieux de la communication sur les 4 sites de production,
  • Orienter et proposer une stratégie de communication avec nos partenaires externes (en lien fort avec le service communication de la maison mère sur Paris)
  • Définir quelle communication interne ? (jusqu’à quel niveau ? )
  • Proposer un processus (simple) de communication entreprise / modalités de communication à l’organisation pour appropriation
  • Harmoniser les pratiques (fond et forme) des sites. + proposer des outils de communication entreprise (dont certains peuvent déjà peuvent déjà exister) qui intègre la culture et les contraintes de l’organisation (accès digital..)

Compétences process / organisation globale - conduite du changement Page 2 sur 3 (informatique) :Missions :

  • Mettre en oeuvre un système global
  • Penser d’un point de vue technique et mettre en oeuvre les processus + outils de communication qui requièrent une dimension technique (digital)
  • Faire en sorte que la communication soit un outil de développement de sentiment d’appartenance Pôle.

Compétences nécessaires / pré-requis : (maitrise de langage spécifique, logiciel ) Avoir une bonne maîtrise des outils digitaux et de l’approche conduite de changement.

LES + DE CE STAGE : ⇨ Etre au coeur d’un projet et appréhender ses différentes étapes dans une équipe à taille humaine

⇨ Un soutien fort de l’équipe projet par l’USMB, qui accompagne l’équipe tout au long du projet

⇨ L’opportunité d’élargir votre connaissance des métiers de l’entreprise grâce au travail avec des co-équipiers aux expertises différentes

⇨ 6 journées de formation-action en gestion de projet, en méthodes de créativité et en innovation (management de l’innovation, innovation par l’usage, business model innovant) intégrées au stage, et dont le contenu est appliqué directement au projet ⇨ L’opportunité de développer votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle, à vous adapter, à prendre des initiatives, à partager vos idées, et ainsi développer votre confiance en vous-même (retours exprimés par des étudiants ayant participé à des projets PITON en 2019).

⇨ Découvrir une activité et uns culture singulière et travailler avec des métiers très différents LE STAGE

Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 560,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023