Assistant Administratif (H/F)

  • Viroflay
  • Hedac

Description de l'entreprise

HEDAC - HAUTE ECOLE DES AVOCATS CONSEILS

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt de travail,

Poste à pourvoir dès que possible

Au sein d'une école d'avocats, vous exercerez vos fonctions pour le département Formation Continue.

Vos missions seront les suivantes: - Gestion des inscriptions des participants aux formations et aux Universités de l'école

  • Organisation d'examens professionnels - Saisie d'informations sur un logiciel dédié- La maitrise du logiciel Aurion est un plus - Saisie des documents sur le site du FIFPL - Aide à l'enregistrement des dossiers, constitution des plannings et convocations, diverses tâches administratives Compétences requises : - Gestion administrative de la formation continue (constitution de dossiers, accueil téléphonique et présentiel des participants, courriers) - Accueillir une clientèle exigeante

Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Teams indispensable

Une expérience de 2 ans serait appréciée - Possibilité néanmoins sortie d'école ou de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024