.. G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic et en collaboration avec une assistante , la personne aura en charge un portefeuille de 29 immeubles - 1500 lots dont 2 gros (250 et 300 lots). Les missions principales se... .. autres
Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part pour une nouvelle aventure dans le secteur privé ! Le poste est situé aux « Garages », 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan.
Avec qui allez-vous travailler ?
L’équipe des intendants : Stéphanie, Sofiane et Jorge
La chargée de mission protocole : Véronique
L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne... Et Patricia, la chef du service Sceaux Info Mairie, et son adjointe : Martha
Quel sera votre environnement de travail ? Un travail en lien avec les associations de la ville, les élus et l’ensemble des services de la mairie
Un planning de travail sur 4 semaines : 3 semaines dans les salles externes / 1 semaine à l’hôtel de ville Un soutien opérationnel à Véronique, la chargée de mission protocole Du mobilier ergonomique et allégé pour réaliser les configurations de salle en toute sécurité Du matériel vidéo et sono de qualité et facile d’utilisation
Quelles seront vos missions ? Encadrer les intendants des salles externes et de l’hôtel de ville : accompagnement, cohésion d’équipe, organisation de réunions régulières, notamment celles de recoupement, etc. S’assurer de la bonne exécution des missions d’intendance, répartir équitablement les tâches entre les intendants, coordonner leur travail et organiser le planning de chacun en fonction des manifestations et réservations des salles internes et externes Être un relais d’information entre les intendants, la mission Protocole, les agents du service d’accueil et la chef de service, et informer celle-ci de toutes situations particulières Connaître les manifestations et évènements organisés par la Ville et y participer Suivre et saisir les demandes de salles municipales et de matériel dans Sésame (logiciel de gestion de salles) et améliorer les outils nécessaires à une bonne gestion des salles : tableau de suivi des heures effectuées, planning prévisionnel des congés, gestion des stocks et du matériel Travailler en liaison directe avec les services techniques de la ville et autres prestataires pour des besoins logistiques spécifiques Réaliser l’accueil des usagers des salles municipales, organiser et installer les configurations adéquates des salles pour les réunions et événements prévus, veiller au bon déroulement de ces évènements Veiller à la bonne tenue et à l’entretien des locaux Participer aux projets de service, dont l’ouverture de Sésame (logiciel de gestion des salles) en externe
Vous reconnaissez-vous ? Vous savez organiser le travail d’une équipe, assurer le relais entre vos collaborateurs et le chef de service, écouter et encadrer votre équipe Rigoureux et diplomate, vous savez appliquer et faire appliquer par votre équipe les décisions de la direction Doté d’un très bon sens du relationnel, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs : élus, associations, autres services de la Ville Vous savez également prioriser les tâches et répondre aux situations d’urgence, grâce à votre sens de l’organisation et de l’anticipation Enfin, vous avez des connaissances en maintenance des bâtiments et en fonctionnement des équipements des salles (matériel audio/vidéo) et vous maîtrisez le Pack Office Connaissances des techniques d’accueil du public appréciées
Et votre contrat ? Votre temps de travail ? C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet Vous travaillerez 35 heures par semaine
Mobilité demandée sur 4 sites dont 2 principaux : hôtel de ville et salles des « Garages »
2 semaines par mois aux Garages (salles externes) de 8h30 à 16h30 1 semaine par mois à l’hôtel de ville (8h-16h) 1 semaine par mois en horaires du soir (16h-23h) 1 samedi après-midi et soirée par mois 1 repos le mercredi une fois par mois Les salles sont fermées 3 semaines en août. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ? Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE (vélo à assistance électrique), le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Ville de Sceaux Sceaux, c’est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité imm