Chargé Des Ressources Humaines (H/F)

Sous la responsabilité de la DRH, vous êtes l’interface et le support des opérationnels (collaborateurs et managers) et vous assurez un premier niveau de traitement, d’écoute et de réponse RH au quotidien.

Vos Missions

1. Assurer le suivi de la paie et l’administration du personnel

• Relations avec le prestataire paie

Chaque mois, à travers une communication régulière avec le prestataire de paie, et en respectant le calendrier défini:

• Collecter et communiquer les éléments variables de paie,
• Contrôler les bulletins et les soldes de tout compte, avant mise en paiement,
• Suivre les dossiers maladie, prévoyance, retraite (relations avec IRP Auto),
• Établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap, logement )
• Apporter les réponses aux collaborateurs sur toute question relative à leur salaire.
• Administration du personnel
• Suivre les dossiers des collaborateurs (CDI, CDD, stagiaires, apprentis) depuis leur arrivée jusqu'aÌ€ leur départ (dossier d’embauche, contrat de travail, entrées et sorties du personnel, période d’essai, déclaration accident du travail, attestations et déclarations diverses )
• Assurer le suivi de la gestion du temps : congés et absences, à partir de l’outil de suivi du temps existant, et répondre aux questions des collaborateurs et managers à ce sujet,
• Assurer les relations avec les médecines du travail (ex : suivi des rendez-vous de reprise, suivi des préconisations)
• Assurer l’interface avec tous les organismes prestataires : CPAM, CNAV, IRP Auto, banque, Action logement, Agefiph,.
• Établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap, logement )

2. Contribuer à la structuration du service ressources humaines

• Garantir la fiabilisation des données individuelles du personnel
• Archiver et classer en version numérique et papier les dossiers du personnel pour un accès rapide aux informations dans les meilleurs délais,
• Contribuer à la construction des tableaux de suivi RH
• Participer à la mise en Å“uvre et à la diffusion de procédures liées à la gestion administrative.

3. Formation

• Suivi des formations, convocations, attestations de présence, factures
• Saisie des dossiers de formation auprès de la plateforme de notre OPCO.

Profil recherché : De formation supérieure RH , vous justifiez d’une expérience significative de minium 3 ans dans une fonction similaire dans une PME de taille similaire.

Savoir-faire : Ø Très bonne maitrise de la communication écrite et orale en Français

Ø Connaissance des règlementations françaises

Ø Bonne capacité d'analyse, de gestion

Ø Bonne qualité rédactionnelle

Ø Vous disposez d’une bonne connaissance du droit social

Ø Vous disposez de bases solides en paie (saisie des éléments variables de paie)

Savoir être : Ø Rigueur

Ø Sens de la confidentialité

Ø Excellent relationnel

Ø Esprit de synthèse et d’analyse

Ø Capacités rédactionnelles

Ø Réactivité et disponibilité

Ø Adaptabilité et flexibilité

Ø Sens du travail en équipe et du service

Force de proposition

Ce que nous proposons : Nos locaux sont situés le long de la Seine, directement accessibles par le Tram T2 arrêt « Meudon sur Seine », ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges.

Une rémunération motivante et des conditions de travail confortables, avec entre autres:

• CDD de 6 mois à pourvoir dès juin 2024,
• Dès votre intégration, un programme d’accompagnement proposé à tout nouveau collaborateur
• 13ème mois / Tickets restaurants (valeur faciale 10€ dont 4€ à la charge du salarié)
• Ordinateur portable
• Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur
• Offres de loisirs proposées par le CSE
• 75 % de prise en charge des titres de transport
• Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD Statut : Cadre Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

• RTT

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024