Assistant Documentation Export (H/F)

Lynx RH Dijon, Cabinet de Recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans les services de transports et logistiques des vins, un assistant documentation export (H/F).

Vous êtes spécialisé(e) dans l’export et avez de l’expérience en gestion et suivi des clients ? ! N’attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Dans un contexte international, vous participez à l’exportation des marchandises en gérant le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures et dans un objectif de qualité (service, coût et délai). Vous intervenez lorsqu’une commande est passée, vous assurez le bon déroulement de la livraison et du paiement.

Au sein du service export situé à Beaune et sous la responsabilité de la Direction, vous assurez diverses missions auprès des domaines viticoles et des transporteurs:

• Organiser, coordonner et suivre les livraisons exports (émission de la documentation nécessaire, affrètement et suivi),
• Préparer la documentation nécessaire à l’ouverture de dossiers imports,
• Détecter, reporter et traiter toute « Non-Conformité » ou problème relatif à l’activité import/export (réclamations logistiques),
• Contrôler les factures de transport international,
• Être le support administratif du service,
• Mandater les transporteurs,
• Gestion des tâches administratives douanières ,
• Gestion des problèmes d’expédition .

Informations complémentaires :

• RTT,
• Télétravail opérationnel : lundi et vendredi,
• Prime de participation et d’intéressement,
• Remboursements des frais de transports en commun à hauteur de 50% ou prime de transport une fois par an (utilisation du véhicule personnel),
• Mutuelle remboursée à 100% par l’employeur.

Pré-requis

• Bon niveau en anglais (écrit et parlé)

• Maitrise des outils informatiques:

• Bac+2 validé ou une expérience sur un poste similaire

Profil recherché

Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail enrichissant et stimulant, vous permettant de mettre en pratique votre rigueur, votre organisation et votre esprit d’équipe.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous prenez plaisir à accompagner les employeurs et vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse. Pour rejoindre cette équipe, vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans l’export (minimum Bac+2 de type BTS/DUT) et vous justifiez d’une expérience significative.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1750 € - 1900 € par mois