Assistant Ressources Humaines (H/F)

  • Aix-en-Provence
  • Abcis Provence Peugeot

Généraliste RH et Droit Social sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines.

Missions

L’administration du personnel et gestion sociale

  • Prépare les confirmations d’embauche, contrats de travail et avenants aux contrats de travail, suivi / renouvellement des périodes d’essai
  • Gère et suit le registre entrée/sortie du personnel, les visites médicales (embauche, périodique, reprise )
  • Etablit et suit les dossiers administratifs des salariés
  • Fait les déclarations aux organismes sociaux (DUE, IJSS )
  • Assure la préparation et la conduite des procédures disciplinaires et contentieux sociaux (préparation des courriers )
  • Gère et suit les absences des salariés, est le garant des sujets de santé et sécurité au travail : gérer les AT/MP, les aménagements de poste et inaptitudes, mise à jour des DUER, porte des EPI
  • Tient à jour le tableau de suivi des effectifs et indicateurs RH

Le respect de la réglementation sociale

  • S’assure du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours)
  • S’assure du respect des affichages obligatoires (règlement intérieur, IRP )
  • Participe à la réalisation et à la mise à jour annuelle du document Unique d’Evaluation des Risques
  • Contrôle le respect du droit social au sein du pôle
  • Effectue régulièrement des audits sociaux
  • Se tient informé de l’actualité sociale et informe sa hiérarchie des évolutions importantes

L’accompagnement de la Direction de l’entreprise dans la démarche sociale

  • Prépare différents courriers à l’attention du personnel (attestations, notes diverses )
  • Assure la mise en place et le suivi des différents accords/plans (égalité H/F, pénibilité, contrat génération, participation, intéressement )
  • Assure la mise en place et le renouvellement, et l’animation des institutions représentatives du personnel
  • S’assure de la mise en œuvre de la NAO et y contribue
  • En collaboration avec le Directeur, participe au dialogue social, et anticipe les situations via une stratégie sociale adaptée,
  • Représente l’entreprise auprès des institutionnels (DIRECCTE, médecine du travail)

Le recrutement

  • Prend en charge de la demande de recrutement : contexte, poste, rémunération, profil recherché
  • Met en place des actions de communication interne et externe pour développer l’image Employeur
  • Contribue au développement de la politique d’apprentissage et participe aux Forums Ecoles

La gestion des carrières

  • Anime la campagne des entretiens annuels : suivi, statistiques, exploitation des données formations, souhaits d’évolution et de mobilité
  • Participe aux Comités Carrières localement et en région (Entreprise / Groupe)
  • Sensibilise et anime les managers sur l’évaluation de la performance et du potentiel des collaborateurs

La gestion de la formation

  • Participe à l'élaboration du plan de formation de l’entreprise
  • Etudie et coordonne les demandes de formations spécifiques en local
  • Effectue le suivi budgétaire du budget formation
  • Assure la logistique des formations décentralisées

Vous vous engagez chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité, d’inclusion et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les personnes en situation de handicap.

Profil

Diplôme supérieur en RH. Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de Généraliste RH.

Excellent relationnel, capacité d’adaptation, sens des responsabilités, dynamisme, discernement, leadership naturel, esprit fédérateur, intégrité, force de proposition, capacité à travailler en équipe, grande autonomie, énergique, prêt(e) à s’investir durablement, capacité à conduire le changement

Localisation du poste : site principal du pôle mais des déplacements occasionnels sont à prévoir sur tous les sites du périmètre.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 700,00€ par mois

Programmation:

  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant rh h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)