Secretaire Medicale (H/F)

L'Hôpital Léopold Bellan est un établissement de soins privé à but non lucratif habilité à participer au service public hospitalier. Il est composé de deux sites.

• Le site Losserand (Paris 14e), 110 lits et places entièrement dédiés à la gériatrie:

• Le site Aqueduc (Paris 10e), hôpital de jour de soins de suite et de réadaptation, constitué de deux unités:

• l'unité de médecine physique et de réadaptation (80 places) ;

• l'unité de réadaptation cardio-vasculaire (20 places).

Le site propose une prise en charge des affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux ou des affections cardio-vasculaires. Pour favoriser le retour à l'autonomie après une pathologie médicale ou chirurgicale, les Centres de soins de suite et de rééducation et de réadaptation proposent une prise en charge globale afin de permettre aux patients de recouvrer le meilleur potentiel des moyens physiques, cognitifs et psychologiques.

Sous la responsabilité de l’Adjointe à la coordination, vous intervenez au sein d’une équipe de 4 secrétaires.

Vous exercez principalement au sein de l’Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire. Vous assurez également certaines missions en UMPR notamment d’entraide et de remplacement.

Missions principales :

• Accueil physique, mail et téléphonique des patients (recueil des demandes d’admission, renseigner et orienter les patients ) ;
• Préparation de l’admission médicale du patient et de sa sortie ;
• Suivi de la rédaction et envoie des CRH (Via LIFEN) ;
• Programmation les soins en utilisant un outil informatisé (DXP) ;
• Gestion du bon fonctionnement du secrétariat médical en URCV (Tri classement, archivage des documents, gestion des mails et courriers etc ) ;
• Report régulier de vos activités auprès de votre hiérarchie.

Qualités requises :

• Organisation, rigueur et bonne gestion des priorités
• Respect de l’organisation en place
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Disponibilité et ponctualité
• Capacité d’adaptation, d’apprentissage et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles
• Maitrise du Pack Office et capacité d’apprentissage des logiciels bureautiques de gestion de patients (DXCare, DXPlanning, Lifen, ViaTrajectoire)

Amplitude horaire : 8h45/17h00 du lundi au vendredi (8h45-16h45 ou 09h-17h selon les besoins du service)

Type d'emploi : CDI

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Programmation:

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel