Réceptionniste (H/F)

Votre mission : Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur PUISEUX PONTOISE, un réceptionniste h/f pour une mission d'intérim.

Sous la responsabilité du chef d'atelier vous êtes en charge, dans le respect du processus et des délais définis par la politique après-vente, de la facturation des travaux de réparation des machines (Atelier) de la réception à la clôture du dossier. Vous assurez les missions administratives liées à l'activité des opérations de service:

• Garantir le traitement la fiabilité et l'envoi des factures dans le respect des délais et des process
• Réceptionner/réclamer et contrôler les dossiers d'ordre de réparation : analyse de l'ordre de réparation, contrôle des heures d'intervention de réparation
• Contrôler les libellés par segment et les modifier si nécessaire. S'assurer de la présence et de la pertinence des temps alloués pour tous les travaux atelier. Demander les modifications le cas échéant
• Contrôler les accords tarifs/facturation pris avec le client (incluant les tarifs MO et déplacements)
• Établir la proforma et la faire valider par le chef d'atelier
• Relancer les clients par téléphone (Bon de commande)
• Facturer les dossiers dans DBS
• Envoyer la facture au client, accompagnée du bon de commande si nécessaire
• Imputer et suivre les cessions
• Traiter les relances et suivre les cessions
• Traiter les relances fournisseurs
• Rapprocher pour chaque OR, entre la provision créée par DBS et les factures enregistrées sur coda
• Accueillir les clients en cas d'absence du chef d'atelier ou du chef d'équipe

Votre profil : Idéalement titulaire d'une formation dans l'administration. Vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine de la plannification.

Vous assurez les missions administratives et la facturation.

Rémunération: 1850€ brut mensuel Ticket restaurant

A propos de nous : Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !