Assistant de Direction (H/F)

CONTEXTE : beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements.

MISSIONS :

• Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ;
• Organiser des réunions, préparer les invitations aux réunions, la coordination des supports, l'ordre du jour, la logistique, et tout ce qui est nécessaire à la réussite de l'événement ;
• Préparer et / ou superviser la préparation / traduction / mise en forme de documents et présentations, et tous travaux nécessaires pour l’assister dans ses fonctions ;
• Assurer l’assistanat et le support administratif de la Direction Stratégie & Investissement : impression de documents, rédaction et mise en forme de courriers et notes, rédaction de compte rendu de réunion, support logistique y compris pour les déplacements, suivi de notes de frais;
• Organiser et superviser la gestion des archives, dans le respect des politiques en vigueur ;
• Assurer la communication avec les membres des comités de direction et des filiales.

En plus des missions ci-dessus citées, l’Assistant(e) de Direction en soutien de l’équipe Stratégie & Investissement, interviendra également sur:

• Le support pour la préparation et la mise en forme de documents et supports des projets de l’équipe ;
• L’organisation, à la demande de l’équipe, de réunions, l’envoi des convocations aux réunions et la planification des réunions dans les agendas ;
• Le support pour l’organisation des déplacements ;
• Le support administratif nécessaire.

Les missions définies ci dessus ne constituent pas une liste exhaustive. Elles pourront évoluer.

PROFIL & COMPÉTENCES : Parfaitement bilingue en anglais, vous bénéficiez d’une expérience réussie de plus de 3 - 5 ans dans des fonctions similaires au sein d’environnements internationaux, dynamiques et exigeants.

Vous possédez une parfaite expression écrite et orale et maitrisez les logiciels bureautiques

(PowerPoint, Word, Outlook,)

QUALITES REQUISES : Aisance relationnelle, gestion du temps et des tâches, esprit d’initiative, flexibilité et adaptabilité, diplomatie, attention au détail, bon esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : CDI Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

• Formation linguistique offerte
• Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel