Ama/adjoint Administratif en

  • Lyon
  • Hospices Civils De Lyon Hcl

Détails de l’offre : POSTE PROPOSÉ

AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100%

CONTRAT

CDD; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service et l'équipe paramédicale.

Ses principales missions sont les suivantes: Prise en charge du secrétariat médical : gestion de l’agenda du Professeur Pioche et du Docteur Rivory, prise de rendez-vous de consultations, hospitalisations ou autres, création des dossiers patients et mise à jour, frappe et envoi de l’ensemble du courrier des médecins, programmation opératoire, intégration des CD d’imagerie externe, scannage.

La fonction inclut de participer aux remplacements au sein de l’équipe, pendant les absences de manière réciproque.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES: Rapidité d’exécution (frappe) ; Bonne orthographe/grammaire ; Maitrise de la terminologie médicale ; Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).

Savoir-être: Autonomie ; Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ; Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ; Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES: Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL: Quotité de temps de travail : 100 % - poste à pourvoir au 02/05/2023

Repos fixe : samedi, dimanche

Repos et congés annuels et RTT gérés de manière coordonnée pour l’ensemble des secrétaires et dans le respect des nécessités de service.

Horaires de travail : 8h00 - 17h00

Rémunération selon grille fonction publique AMA ou Adjoint Administratif selon grade

PERSONNE À CONTACTER

Candidature à adresser à:

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) 3 Quai des Celestins BP 2251 69229 Lyon

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