Gestionnaire Administratif-ve

  • Jouy-en-Josas
  • Inrae Institut National De Recherche Pour Lagriculture, Lalimentation Et Lenvironnement

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.

Cette offre d’emploi est à pourvoir par voie de concours .

Environnement de travail et missions : Vous intégrerez l'unité mixte de recherche INRAE/AgroParisTech Génétique Animale et Biologie Intégrative (GABI) qui mène des recherches sur la génétique des animaux d'élevage pour répondre aux défis environnementaux et sociétaux actuels. L'unité GABI compte environ 130 permanents et est implantée sur le centre INRA de Jouy-en-Josas.

GABI est organisée en sept équipes scientifiques, une équipe Plateformes et un pôle commun « Gestion-Administration » et localisée dans trois bâtiments sur un même site géographique. Le pôle Gestion-Administration est composé de 5 personnes qui assurent le fonctionnement administratif et financier de l'ensemble de l'unité.

Vous êtes motivé-e par l'idée d'apporter vos compétences et votre enthousiasme au service du fonctionnement d'une unité de recherches et de ses avancées scientifiques ? Vous êtes organisé-e et rigoureux-se ? Venez rejoindre une équipe dynamique, dans laquelle nous saurons vous accueillir, vous intégrer et vous former.

Vous intégrerez le pôle gestion-administration de GABI et serez encadré-e par sa responsable en lien avec la direction. Vous serez en charge d'une partie de la gestion budgétaire et comptable (commandes, bilans financiers, élaboration de rapports justificatifs, classement, archivage, renseignements de tableaux de bord...) pour les équipes ou pour le budget commun de l'unité. Vous aiderez aussi à la gestion des déplacements en France et à l'étranger (commandes de billets, réservation d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais). Selon les besoins, vous pourrez apporter un appui à la gestion des ressources humaines.

Vous interagirez avec la direction de GABI, les membres du pôle gestion-administration et sa responsable ainsi que les animateurs d'équipe. Vous serez également à l'écoute des membres des équipes en fonction des demandes (commandes, billetterie). Vous interagirez avec les services d'appui à la recherche (SDAR) du centre de Jouy-en-Josas (services partenariat, achats/marchés, financier/comptable, travaux). Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au sein d'INRAE.

Formation et compétences recherchées : Baccalauréat, BP, BT - Une formation en secrétariat et gestion administrative est recommandée. Des compétences sur la gestion financière, le suivi de budget sont nécessaires. Une expérience dans une administration publique serait un plus.

Des capacités d'organisation, de rigueur et de fiabilité sont des capacités appréciées.

Ce poste nécessite de nombreuses interactions.

  • Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
  • Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. TR23-GA-1

Localisation : INRAE - Génétique Animale et Biologie Intégrative - 78350 JOUY EN JOSAS - Île-de-France

Contact : Mathilde DUPONT-NIVET/01 34 65 23 49

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 372,50€ à 41 698,38€ par an

Avantages:

  • Cantine
  • Participation au transport
  • RTT

Programmation:

  • Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail