Assistant (e) des Activités H/F

Le posteNotre centre de vacances "Le Haut Peyron", à Saint-Raphaël, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.Implanté à proximité de la ville et à 5 minutes des premières plages, le centre offre une superficie de 8 hectares boisés et arborés. Votre public sera varié entre des sportifs, des jeunes, des stagiaires de l’animation, des familles ou encore des personnes atteintes de handicaps.Vos principales missions seront :Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’informationGérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifsGérer les mails de la boîte mail « contact »Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents, clients et/ou des partenairesClassement et archivage des documents administratifs et comptablesGestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clientsRapprochement des éléments comptable Devis, Bon de commande, facturesPoste à pourvoir de mi-mai à mi-septembre à temps partiel (4jours/semaine). Répartition hebdomadaire du lundi au dimancheSalaire à l'indice 265 ECLAT soit 1483.42€ Brut mensuel + avantages (prime familiale, avantages CSE, prime de reconstitution de carrière, mutuelle ...) Profil recherchéExpérience secrétariat de direction. Bac Assistant Gestion ou équivalent souhaitéAptitudes · Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle· Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles· Autonomie· Capacités d’initiative et de rendre compte Compétences · Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web…)· Maniement des chiffres· Compétences rédactionnelles· Connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plusVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation à différents publics.