Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F)

L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Gestionnaire administration des ventes (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement en congé maternité.

Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, le gestionnaire administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes.

Vos missions :

• Participer à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes, collecter les documents nécessaires (financiers et juridiques)
• Constituer la data room sur notre outil dédié
• Préparer les réunions publiques d’information
• Effectuer le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produire les documents annexés à la vente
• Assurer le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet, )
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle)
• Assurer le suivi des ventes depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires)
• Effectuer un reporting de l’activité en renseignant l’outil de gestion des ventes UP by Cellance
• Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, etc
• Gérer les demandes de mainlevées d’hypothèques
• Effectuer les comptes-rendus des réunions de Direction
• Suivre et gérer les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,)

Profil recherché : De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit).

Vous avez impérativement acquis une expérience significative dans la vente immobilière.

Connaître le processus d’une vente d’un bien immobilier.

Rigueur, organisation, autonomie.

Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Réactif, prises d’initiatives et bon relationnel.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Seqens vous propose : 6 semaines de congés payés

RTT

Restaurant Inter-Entreprises

Carte Ticket Restaurant

Accord télétravail

Intéressement

Prime de vacances

PEG et PERCOL avec abondement

CSE

Accord mobilité durable

Parking voitures et vélos

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

Horaires flexibles

Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 33 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Expérience:

• Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)