Office Manager (H/F)

  • Les Clayes-sous-Bois
  • Manpower

L'entreprise** : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, fabricant d'instruments scientifiques, un Office manager (H/F) en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.

Les missions** : L’Office Manager a un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien. Il/ elle sera en charge de:

  • Coordonner les ressources humaines,
  • participer à l'administration des ventes,
  • Prendre en charge les différentes activités administratives de l’entreprise,
  • Planifier les réunions mensuel, rédiger les comptes rendus et assurer leur suivi,
  • Saisir et contrôler les notes de frais,
  • Relancer les paiements clients,
  • Commander les fournitures et consommables du site,
  • organiser les événements aussi bien internes qu’externes.

Le profil** : Vous savez faire preuve de discretion dans le cadre de la gestion de dossiers confidentiels,

Vous avez une posture professionnel(le), êtes rigoureux(se) et minutieux(se).

  • Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement de Powerpoint et Excel
  • Maitriser les outils de communication et de reporting internes
  • Connaissance des processus et outils de gestion des RH
  • Compétences rédactionnelles
  • Notions en gestion de projets
  • BAC+2/3
  • Maitriser l’anglais (essentiellement à l'écrit)
  • Statut cadre au forfait jour + 1 RTT/mois_
  • Plan épargne entreprise à partir de 3 mois d'ancienneté_
  • Tickets restaurants de 9€ (60%)_