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Descriptif du poste
Votre mission
Sous la responsabilité du directeur des systèmes d'information, et plus particulièrement de la responsable documentation-archives, vous assurez la préservation de l'ensemble des documents exploités et réalisez l'archivage du fonds papier et des dossiers présents dans la GED en prenant en compte les règles d'archivage qui s'imposent aux Établissements Publics.
Votre activité
Votre quotidien se compose de cette façon:
- Gérer le transfert de documents / versement au service des archives
- Contrôler les versements physiques et électroniques (aspects archivistiques et logistiques)
- Contribuer à la mise à jour du tableau de gestion des documents
- Préparer les éliminations de documents
- Valoriser l'information avec la mise à disposition de documents dans la GED
- Organiser les animations ponctuelles pour accompagner les services producteurs dans la gestion de leur production documentaire
Le poste
Poste basé à Amiens (80).
CDD ou CTT (intérim), 9 mois.
Profil recherché
De formation BAC+3 ou BAC+5, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
Connaissances techniques souhaitées
- Maîtrise des outils de l'archivage (tableau de gestion, plan de classement)
- Maîtrise des notions de Records Management et de gestion des documents d'entreprise
- Méthode de classement et d'archivage
- Connaissance des outils de gestion de contenu
- Maîtrise Office 365
Prérequis généraux
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de synthèse- Qualité rédactionnelle Voir plus
- SAVOIR-FAIREArchivage Gestion de contenu
Voir plus
Entreprise
L'Établissement public de sécurité ferroviaire (EPSF) est l'autorité nationale de sécurité ferroviaire. Ses missions principales sont de : délivrer les autorisations, assurer les contrôles, suivre le niveau de sécurité, animer le Rex (retour d'expérience pour le secteur ferroviaire), participer à l'élaboration de la réglementation et diffuser les bonnes pratiques. Il collabore avec l'Agence européenne et l'ensemble des autorités nationales de sécurité.
Afin de conserver et développer le niveau de compétences requis pour mener à bien nos missions, nous faisons de notre politique des ressources humaines un enjeu prioritaire. Nous intégrons de nouveaux collaborateurs motivés, intéressés et rigoureux souhaitant intervenir dans un domaine technique à forts enjeux pour la France mais également pour l Europe.
L'EPSF compte aujourd hui une centaine de collaborateurs qui contribuent, en collaboration avec le secteur, à la sécurité ferroviaire.
Autres offres de l'entreprise
Personne en charge du recrutement Chloé Lécuyer - Assistante RH
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ANALYSES, ESSAIS ET INSPECTIONS TECHNIQUES