.. Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire du secteur de l'IT, un Ingénieur Commer... .. autres
Dans le cadre du développement de son activité, le groupe leader dans le domaine de la formation supérieure dans les secteurs de la Communication, du Journalisme, des métiers du Web et de la Production audiovisuelle, recherche pour son siège social un chargé de gestion.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous travaillerez en binôme avec un autre chargé de gestion dans le montage administratif et financier des dossiers de formation (contrats de professionnalisation, apprentissage et autres dispositifs type CPF) et de leur suivi durant toute la durée de formation des apprenants pour les centres basés à Paris et en province: Vous interviendrez dans les missions suivantes (Liste non exhaustive) :
- Le suivi et le contrôle de la conformité des informations saisies par les centres, des conventions, des CERFA en étroite collaboration avec les gestionnaires au moyen d’un progiciel de gestion spécialisé en matière de formation ;
- L’établissement et la vérification des certificats de réalisation et des factures, la mise en ligne des documents sur les plateformes OPCO ;
- Gestion des courriers via plateformes OPCO, suivi des demandes de modifications de prise en charge, suivi des rejets de factures, traitement des anomalies en globalité ;
- Gestion des demandes clients après service fait dans le cadre du suivi des dossiers de facturation (gestion des avoirs et de la refacturation des contrats année en cours et années antérieures) ;
- La gestion autonome du recouvrement OPCO des factures de moins de 12 mois;
- La gestion des litiges remontés par les chargés de recouvrement sur les entreprises et OPCO via le logiciel Sidetrade ;
- Le suivi du reporting du portefeuille (tableau de suivi par centre et par classe, suivi des effectifs, suivi de l’absentéisme et respect des plannings, relances des accords de prise en charge OPCO, suivi de la logistique administrative entre les centres et le siège) ;
- L’optimisation du classement et de l’archivage pour les contrôles de conformité et la préparation des dossiers en vue de ces derniers.
- Rôle de support et d’accompagnement auprès des centres (formation intégration, questions relatives au droit de la formation).
Profil souhaité : Titulaire d'une formation en gestion (Bac à Bac+2 minimum), vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel), vous disposez d’une expérience en matière de progiciel de gestion et appréciez travailler en équipe.
Vous disposez d’une expérience reconnue dans la gestion administrative et financière au sein d’un organisme de formation et/ou d’un OPCO (minimum souhaité 2 ans).
La connaissance du logiciel sidetrade est un plus.
Votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre sens de l’organisation et votre dynamisme vous permettront d'être rapidement autonome et d’être un véritable support au sein d’un service stratégique de l’entreprise.
Nature du contrat : Rémunération entre 28 K€ et 30 K€/an dont prime sur objectifs annuels et contractuels (13e mois inclus) - Horaires : du Lundi au Vendredi - 35 heures (non cadre) - CP : 6 semaines soit 30 jours
Avantages : Tickets restaurant + mutuelle / Poste basé à Boulogne-Billancourt.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Horaires:
- Travail en journée