Assistant Administratif (H/F)

Association Marie MOREAU 40, rue Albert Schweitzer

CS 70107 44612 SAINT NAZAIRE Cedex

L’association Marie Moreau

Recherche

Un assistant administratif (H ou F) CDD Temps partiel (14 heures hebdomadaires)

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• Venir "Chez Nous" C'est s'engager dans une démarche responsable, d'inclusion, innovante, collective et d'autodétermination. _
• Ça vous dit ? Alors rejoignez-nous ! _

L’association Marie Moreau recherche un assistant administratif (h/f) pour un CDD à temps partiel afin de soutenir le service administratif et contribuer au bon fonctionnement de l’association : En assurant l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des personnes accompagnées tout en veillant à l’image de l’association, et en réalisant des travaux et tâches administratives courantes :

• Garantir l’accueil des personnes internes ou externes à l’association
• En renseignant et orientant les personnes
• En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence
• En répondant à l’ensemble des appels téléphoniques
• Contribuer à la gestion administrative de l’association
• En exécutant les tâches administratives courantes de classement
• En assurant la saisie informatique selon les consignes données
• En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies
• En réalisant la gestion du courrier (collecte, publipostage, distribution, expédition,)
• En assurant le suivi des commandes et des livraisons
• Participer à l’organisation des évènements de l’association

Le profil recherché:

• Niveau III (BEP/CAP) ou expérience sur un poste similaire
• Maîtriser l’outil informatique : pack office (Excel ; Word ; Outlook)
• Savoir communiquer ; respecter la confidentialité, prendre des initiatives
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance du fonctionnement d'un standard téléphonique serait un plus
• Savoir-être : organisé ; réactif ; aisance relationnelle ; attitude positive

Rémunération : selon profil avec un début de rémunération à 11.65 € brut de l’heure. CDD à pourvoir dès que possible pour 3 mois. Temps hebdomadaire : 14 heures modulables

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel