.. Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 35 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes :-Traitement des... .. autres
Descriptif du poste
Votre équipe
Pour poursuivre notre objectif de développement, nous recrutons au sein de notre équipe Back-Office (BO). Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (et aussi Présidente de Naitways ).
L’équipe back-office prend en charge la gestion des ventes et des achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles).
Votre défi
L’équipe BO est primordiale chez Naitways. En tant qu’Opérateur et Infogéreur Cloud, Naitways est capable de proposer des solutions IT sur mesure et de bout en bout pour ses clients.
Le/la Gestionnaire BO travaille en interne chez Naitways et rejoint une équipe rigoureuse toujours de bonne humeur qui croit en l’échange et la satisfaction client. Votre rôle principal est de prendre en charge sur un périmètre client prédéfini la gestion des ventes et des achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles) tout en garantissant la satisfaction client.
Votre job en quelques mots
En tant que Gestionnaire Back Office chez Naitways:
- Vous réceptionnez les ventes des commerciaux, les traitez et les passez sous Salesforce,
- Vous passez les commandes d’achats liés aux ventes puis vous les réceptionnez,
- Vous faites le suivi du cycle de vie des commandes d’achats comme des ventes,
- Vous assurez l’envoi du matériel des ventes (ex : Suisse)
- Vous préparez les déclarations DEB et DES,
- Vous prenez en charge la facturation des ventes (envoi des factures, suivi des règlements et recouvrements) et faites le lien avec les équipes concernées,
- Vous suivez les remises de prélèvements et faites le lien avec la comptabilité.
Profil recherché
Vos compétences
Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant de gestion ou assistant commercial ou équivalent avec au moins minimum 2 ans d’expérience (alternance incluse) sur un poste similaire ou un poste d’approvisionneur, idéalement chez un opérateur ou services provider.
Vous maîtrisez le processus de revente B to B, êtes responsable, rigoureux(se), avenant(e), investi(e) dans votre travail et avez de la suite dans les idées
Votre sens du détail fait de vous une pointure dans votre domaine !
La connaissance de Salesforce et des déclarations DEB/DES sont des atouts pour être rapidement efficace dans ce poste.
A court terme : maitriser l’achat/revente chez Naitways et être force de proposition pour améliorer les processus de suivi de commande
C’est maintenant l’heure de faire votre choix
- Pas concerné(e) ? Nous vous invitons à partager notre annonce autour de vous !
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- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Force de proposition- Méticuleux Voir plus
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SAVOIR-FAIRE Achats B to B
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Entreprise
Y aura-t-il un jour un acteur majeur du Cloud en France ?
Naitways s'est déjà lancé à l'assaut de ce projet fou !
Oserez-vous venir relever le défi à nos côtés ?
Pourquoi choisir Naitways ?
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- Ensuite nous te proposerons de rencontrer ton manager direct et des futurs collègues entre 1 à 3 rendez-vous.
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- La réponse est positive : Bienvenue dans l aventure NAITWAYS ! L'équipe RH t'accompagne de la proposition jusqu'à ton arrivée (et bien sûr au-delà et même à l'infini).
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Conseils
- Sois libre d'exprimer tes envies, tes oidées et/ou ton projet professionnel._
- Nous sommes à l'écoute !_
- Notre engagement : Quel que soit le résultat de nos échanges (y compris négatif) nous te tenons informé.e à toutes les étapes._
Personne en charge du recrutement Pascale AMIET
- DRH
Salaire
A négocier
Prise de poste
16/04/2023
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Approvisionneur
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
TRAITEMENT DE DONNÉES, HÉBERGEMENT ET ACTIVITÉS CONNEXES
Télétravail
Partiel possible