Assistant Administratif Et Accueil (H/F)

EXCELIUM est à la recherche d'un élément central, un ou une Assistante Administratif et Accueil , pour assurer la bonne gestion de ses services au quotidien.

Les missions sont les suivantes:

• Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages;

• Réaliser la gestion du courrier (affranchissement, envoi);

• Assurer la gestion de tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...);

• Gestion du parc automobile : carte carburant, carte grise, documents administratifs liés aux véhicules, gestion de tableaux de suivi (budget, réparation sinistre), gestion des contraventions;

• Organisation des sessions d’intégration;

• Gestion des déplacements des collaborateurs (hôtel, transport);

• Contact avec les services généraux externes (suivi maintenance);

• ERP : transmission duplicata de facture, suivi clientèle; Formation:

• Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou

• Bac technologique STMG, Sciences et technologies du management et de la gestion ou

• BTS Gestion de la PME.

Qualités requises :

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers
• Capacités rédactionnelles
• Polyvalence
• Aisance téléphonique et bonne élocution
• Gestion des priorités
• Tickets restaurant ;
• Prime semestrielle;
• RTT;
• mutuelle ;
• Participation;
• Super ambiance de travail
• Equipe jeune et dynamique

Qui sommes nous ?

Entreprise française de sécurité intégrant l'ensemble de la chaîne de la sécurité pour proposer à ses clients une offre globale et modulable de sécurité, EXCELIUM propose des solutions innovantes de Sécurité, temporaires ou définitives afin de répondre à tous les besoins de sécurité.

Vous souhaitez intégrer une équipe déterminée à produire un service de qualité où la satisfaction client est primordiale, avec des missions diversifiées, faites parvenir votre CV et une lettre de motivation !

** Nos offres d’emplois sont accessibles aux personnes en situation d’handicap