Assistant Production Logistique (H/F)

  • Offendorf
  • Experteam

Description de l'entreprise : ExperTeam Agence d'emploi dans les domaines : industrie, logistique, bâtiment et Travaux Publics, tertiaire, vente et distribution, vous propose des postes en intérim, CDD et CDI.

Description du poste : Assurer la production logistique de chaque projet :

  • Être le lien entre les services commerciaux, la fabrication et la production lors de l'organisation d'un projet
  • Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet
  • Gérer le transport des marchandises
  • Gérer les intermittents (contacter les intermittents, valider la durée du contrat, le planning,...)
  • Réserver les sous-traitants
  • Transmettre les données spécifiques au client : liste du personnel, accréditation, plan de prévention personnalisé, certificat de montage, dossier de sécurité
  • Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet au chef de chantier (date de début, effectif, planning, contact sur place, régisseur,...)

Assurer des tâches administratives et de suivi :

  • Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage de l'activité production logistique
  • Mettre à jour et gérer la base de données des techniciens
  • Pointer et contrôler les factures en lien avec les commandes initiales
  • Editer les autorisations de conduite pour nos chauffeurs
  • Transmettre les factures au service comptabilité
  • Pointer et contrôler les factures en lien avec les commandes initiales

Gérer le standard téléphonique :

  • Réceptionner les appels entrants
  • Transférer les appels aux personnes concernées
  • Traiter les demandes, selon connaissances

Description du profil : Savoir-faire :

  • Connaissances en gestion administratives
  • Connaissances en gestion de projet et coordination de projets et d'évènements
  • Connaissances du monde du spectacle
  • Maitrise de logiciel ERP
  • Maitrise des outils du pack office

Savoir-être :

  • Avoir un bon relationnel
  • Ecoute
  • Aisance téléphonique
  • Faire preuve d'empathie
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Dynamisme
  • Adaptabilité, réactivité et polyvalence
  • Être proactif
  • Être force de proposition
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Autonomie
  • Bienveillance
  • Maitrise de soi et résistance au stress
  • Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
  • Sens de l'éthique, du service et de la confidentialité
  • Capacité à gérer son temps et savoir définir ses priorités
  • Esprit d'entreprise et d'équipe