Responsable Administratif Et Ressources Humaines

FONCTION

Le responsable administratif et ressources humaines est en charge de gérer les activités liées à l'administratif et à la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise et à la comptabilité. En étroite collaboration avec les différents services et la direction, il veille au bon fonctionnement administratif et à la conformité avec les réglementations en vigueur. Une partie du travail sera effectuée en collaboration avec un alternant comptable.

RESPONSABILITES

Comptabilité et Administratif:

• Contrôler les rapprochements bancaires (préalablement réalisés par l'alternant comptable) afin de garantir l'exactitude des opérations financières.
• Assurer le classement méthodique des pièces comptables de toutes les sociétés, facilitant ainsi la traçabilité des opérations.
• Gérer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Préparer les documents nécessaires pour le cabinet comptable, facilitant ainsi la collaboration externe.
• Suivre et contrôler les indicateurs tels que les consommations d'énergie (EDF), les abonnements téléphoniques, etc.

Responsabilités pour le service CHAMPAGNE:

• Assurer un suivi qualité rigoureux des matières sèches, en s'assurant du respect des normes établies.
• Gérer les relations avec certains clients, incluant la gestion des commandes et la planification avec les clients et les transporteurs.
• Collaborer avec l'assistante pour assurer une gestion documentaire efficace de tous les clients, notamment en ce qui concerne les certificats d'origine et les DAE.
• Garantir une traçabilité précise des activités pour une meilleure gestion des processus.
• Effectuer les déclarations LPR palettes consignables.

Ressources Humaines:

• Contrôler les feuilles d'heures mensuelles pour la paie, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Assurer le suivi rigoureux des congés et des absences du personnel, garantissant une planification efficace.
• Contrôler et assurer le suivi des contrats de travail des employés pour garantir leur conformité.
• Assurer l'interface avec le cabinet comptable sur les questions liées aux ressources humaines, facilitant ainsi une communication optimale.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour effectuer une veille juridique garantissant la conformité avec le code du travail.
• Gérer le suivi du Welcome pack pour les nouveaux employés, favorisant leur intégration au sein de l'entreprise.

Responsabilités pour les CHAMBRES D’HÔTES (Madagascar et Carmine):

• Assurer un suivi efficace de la maintenance des chambres d'hôtes, veillant à leur bon état et à leur entretien régulier.
• Gérer les réservations pour les chambres d'hôtes, offrant un service clientèle de qualité.
• Facturer les loyers à Vatel conformément aux procédures établies pour une gestion financière optimale.
• Assurer le suivi du site Booking pour les réservations, en maintenant les informations à jour.
• Veiller à la rentabilité de l'activité de la demeure Carmine en analysant les performances et en proposant des améliorations.
• Apporter assistance à Chantal pour répondre à ses besoins et difficultés, en offrant un soutien opérationnel.

Compétences requises:

• Compétences en comptabilité et en gestion administrative.
• Connaissances en ressources humaines et en droit du travail.
• Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais.
• Excellentes aptitudes en communication, favorisant une collaboration harmonieuse avec les clients, les employés et les partenaires.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne gestion des priorités et des tâches multiples.
• Flexibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Qualifications et expérience:

• Diplôme en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou équivalent) requis.
• Expérience préalable dans le domaine de la comptabilité, de l'administratif et des ressources humaines est un atout.

Conditions de travail:

• Le poste de responsable administratif et ressources humaines est un emploi à temps Partiel (24 heures) pouvant évoluer vers un temps plein.
• Le lieu de travail est au siège de l'entreprise, avec des déplacements éventuels vers les différentes sociétés et les chambres d'hôtes.
• Les horaires de travail peuvent être flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 14,00€ à 16,00€ par heure

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023