Assistant Back Office (H/F)

L'entreprise** : Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ?

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles...), un Assistant Back Office (H/F)

Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !

Les missions** : Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérés par le département.

GESTION COMMERCIALE

• Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis),
• Vous enregistrez les commandes vente dans l’ERP
• Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en œuvre des procédures liées aux expéditions
• Vous mettez en œuvre le processus de facturation selon l’échéancier propre à la commande en commençant par les factures d’acomptes jusqu’à celles relatives à la réception définitive.
• Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client
• Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets
• Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels
• Vous archivez les documents numériques et papiers

GESTION DES COMMANDES ACHATS

• Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits/prix/fournisseurs.
• Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d’obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmetez à votre N+1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s)
• Vous transmets les demandes d’achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats
• Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité

Le profil** : De formation BAC+2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expériences.

Les attendus :

• Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.

• Connaître le fonctionnement des incoterms 2020

• Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l’international

• Connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.

• Anglais B2/C1 :

• Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook,

Conditions et avantages :

• Horaires variables, présence obligatoire de 9h à 11h45- 14h à 16h (15h30 le vendredi).
• 2j de télétravail après 6 mois d’ancienneté, CSE, Mutuelle
• PAP -prime d’assiduité et de progrès
• (équivalent d’un 13e mois après 6 mois d’ancienneté et si la société fait du résultat)
• Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R)
• Participation repas livré sur lieu de travail ou pris chez Soprema = 5.50 €/ jour