Prestataire Administratif - (H/F)

  • Abbeville
  • Cerfrance

Descriptif du poste : Missions : En fonction des besoins et attentes du dirigeant, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: Secrétariat/ assistance de direction chez les clients:

  • Relation clients fournisseurs
  • Gestion administrative du courrier (numérisation, traitement)

Suivi de l’activité et des flux de données via les outils supports de gestion et de comptabilité: Vous contribuez à la fiabilité des données (entrées-sorties) et au bon fonctionnement des flux.

  • Process fournisseurs (bons de commande, factures, règlements en utilisant les outils digitaux)
  • Process clients (contrats, bons de livraison, factures, recouvrement, traitement des réclamations)
  • Suivi des tableaux de bord adaptés à l’activité en lien avec les intervenants comptable/ conseil/paie.

En réponse aux attentes spécifiques du dirigeant, vous serez amené à rédiger certains documents ou supports professionnels, sous son contrôle direct.

Conditions particulières : CDI à temps complet

Rémunération motivante (fixe + variable) selon profil Avantages groupe (MUTUELLE + INTERESSEMENT + CHEQUES DEJEUNERS + CE)

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché : Aptitudes :

  • Autonomie et organisation dans la mise en place et la gestion des différentes tâches
  • Adaptabilité pour intégrer l’évolution des outils et process
  • Bonne maitrise des outils bureautiques, et des process digitaux
  • Professionnalisme pour détecter les pistes d’optimisation de la gestion administrative digitalisée (devis facturier )
  • Sens de la communication, développer une posture d’assistante : Capacité d’écoute et de reformulation des besoins du dirigeant, rendu compte régulier du déroulement de la mission.
  • Capacité d’analyse et de synthèse pour ajuster les domaines de responsabilités et optimiser les missions et les délégations
  • Dynamisme et efficacité dans la réalisation des missions confiées.
  • Esprit d’équipe pour assurer le bon relai avec les différents interlocuteurs Cerfrance.

Votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez et rejoignez la Team Cerfrance !

En rejoignant notre entreprise vous bénéficierez d’un parcours d’intégration personnalisé mais également de RTT et d’un accord télétravail.

Formation & expérience : Formation : Type BTS/DUT...

Niveau de formation : Bac+2 et plus

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum.

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