Secrétaire

Nous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou (86170) à 15 km de Poitiers. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDI.

Les principales missions de la secrétaire sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visiteurs, partenaires et fournisseurs)
• Commercialisation de la résidence : renseignement des futurs résidents et leurs familles, faire visiter la résidence, organiser leur accueil et bonne intégration, interface avec les autres professionnels de la résidence.
• Réalisation des tâches administratives : gestion du courrier et des agendas, organisation de réunion, rédaction de comptes-rendus, constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents, réalisation de documents de reporting à la direction, élaboration de statistiques
• Réalisation d’opérations simples de comptabilité : réalisation des factures aux résidents, suivi des paiements, saisie d’écritures bancaires ;
• Participation à la gestion des ressources humaines : polyvalence avec l’assistante de direction, connaissance de l’organisation administrative des ressources humaines, participation à la gestion des remplacements, rédaction des contrats de travail, participation au cycle de la paie, gestion des visites médicales des salariés.

BAC + 2 en secrétariat - gestion administrative

• assistanat

Sens de l'accueil

Capacité d'adaptation

Discrétion et autonomie

Avantages sociaux :

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Aides financières (avance sur salaire, prêt à caractère social) accordées sous conditions
• Assurance : notre contrat de prévoyance vous aide à faire face à d’éventuelles difficultés liées aux aléas de la vie (maladie, accident, décès, invalidité )
• Action Logement : sous conditions, aides pour la location ou l’achat d’un logement, faire des travaux, ou déménager
• 9 jours autorisés pour enfants malades dont 3 rémunérés.

Les œuvres sociales du Comité Social et Economique :

• Noël : colis gourmand et bon cadeau pour les enfants de moins de 16 ans
• Chèque cadeaux en cas de naissance, mariage, PACS
• Places de cinéma à 5 €
• Tarifs réduits pour de nombreux parcs de loisirs et locations mobil-home dans toute la France
• Un voyage organisé tous les 2 ans à tarif exceptionnel : nos salariés ont déjà visité la Corse, Malte, le Portugal et ont eu la chance de partir en croisière

Qui sommes nous ?

La Résidence Arc-en-Ciel est spécialisée dans l’accompagnement des personnes âgées depuis plus de 50 ans. Nous proposons un cadre familial et chaleureux où les salariés sont au service des résidents, soucieux de leur confort et de leur bien-être.

Bien ancrée sur son territoire, elle fait partie du Groupe AFP, qui compte 30 établissements répartis sur 10 départements. Groupe spécialisé dans l'hébergement, le soin et l'accompagnement des personnes âgées, ce sont aujourd'hui 1800 résidents et 1100 salariés qui nous font confiance.

Notre Groupe possède son propre organisme de formation, grâce auquel vous pourrez vous former en permanence afin d’évoluer professionnellement.