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Le Centre Hospitalier Ravenel (Etablissement Public en Santé Mentale) situé dans les Vosges à MIRECOURT (88500), recherche son RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)
Situé à 50’ de Nancy, dans les Vosges à Mirecourt (88500), le Centre Hospitalier Ravenel spécialisé dans le secteur de la Psychiatrie, compte près de 1100 agents, gère 250 lits et une cinquantaine de structures situées sur le Département des Vosges.
La Direction des Affaires Médicales assure la gestion d’une cinquantaine de praticiens, internes et externes.
PRESENTATION DU POSTE
Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Niveau d’étude : Bac + 2, licence
Profil fonction publique : adjoint des cadres, AMA
Temps de travail : 100 % - soumis au régime de journée ou au décompte horaire du lundi au vendredi - 20 RTT
Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires Médicales Liaisons fonctionnelles : Le personnel affecté à la direction des Affaires Médicales du CH Ravenel et du Centre Psychothérapique de Nancy, la Présidence de la CME, les Personnels Médicaux, l'Université, l'ARS, le CNG, les personnels en charge du suivi budgétaire
Le Responsable des Affaires Médicales a en charge la gestion administrative du Personnel Médical du CHRavenel dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement.
Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite (recrutement, variables de paie, gestion du temps de travail et des activités, exercice partagé )
PRINCIPAUX DOMAINES D’INTERVENTION
1- RESPONSABLE DE LA CARRIERE MEDICALE
Des Praticiens hospitaliers (PH), des Praticiens contractuels, des Praticiens en formation (externes, internes), des Médecins à diplômes étrangers: Ø Accueil physique et téléphonique du personnel médical
Ø Gestion de la carrière des personnels médicaux en lien avec le CNG, l’ARS, l’Université et le CHU de Nancy
Ø Rédaction des contrats et conventions inhérentes aux recrutements
Ø Rédaction des décisions et attestations diverses
Ø Gestion des demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers (Tour de recrutement) Ø Suivi des agréments des postes d’internat et de DFMS/DFMSA
2- RECRUTEMENT DU PERSONNEL MEDICAL
Ø Participation à la politique d'attractivité médicale
Ø Participation aux recrutements et négociations
3- SUIVI DE LA PERMANENCE DES SOINS
Ø Accompagnement du déploiement de la nouvelle version Web du logiciel de gestion du temps médical
4- PAIEMENT DES VARIABLES DE PAIE
Ø Supervision et contrôle mensuel de la paie (recrutement, avancement, variables, TTA, CET ) en lien avec l’Adjoint des cadres du service de la paie
5- MISSIONS D’AIDE A LA DECISION
Ø Veille réglementaire et analyse des textes de loi
Ø Mise en œuvre des évolutions réglementaires en lien avec les statuts médicaux
6- FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE MEDICALE
Ø Organisation des formations en lien avec les évolutions réglementaires
Ø Instruction et suivi du plan de formation annuel en lien avec le Président de la CME
Ø Suivi des formations (inscriptions, remboursements, négociations )
Ø Suivi budgétaire des formations
7- MANAGEMENT
Ø Management du Gestionnaire des affaires médicales et accompagnement dans ses missions
8- GESTION ET SUIVI DE DIFFERENTS DOSSIERS
Ø Suivi des effectifs médicaux : développe les tableaux des effectifs,
Ø Assure le suivi du logiciel LOGIMED lien avec le CNG
Ø Gestion des enquêtes en lien avec son domaine d'intervention
Ø Suivi des indicateurs internes
Ø Gestion des élections de la CME
Ø Suivi budgétaire des primes en lien avec l’ARS et le service de la paie
Ø Instruction et suivi des dossiers de CLM et CLD en lien avec le Comité Médical
9- EN L’ABSENCE DU GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES
Ø Gestion des paiements des variables de paie
Ø Gestion administrative des dossiers des Praticiens, Internes nouvellement recrutés (création des dossiers papiers et informatiques, création des badges,
Ø Gestion de l’accueil des Internes
Ø Gestion administrative de la carrière des praticiens (suivi des échelons, primes )
Ø Gestion de l’absentéisme
Ø Suivi des renouvellements de contrats et conventions
Ø Traitement des frais de déplacement et liquidations
Ø Gestion du compte épargne temps
Ø Accompagnement des AMA dans l’utilisation du logiciel de gestion de temps de travail
LES COMPETENCES / APTITUDE / SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé
- Connaissance des statuts des Médecins de l'hôpital
- Capacités relationnelles avérées
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Analyse des situations individuelles et recueil d'informations
- Conception et suivi de tableaux de bord
- Connaissance des