Opérateur Logistique (H/F)

À propos de nous : Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission : Le service logistique, organise et optimise la gestion des moyens et des ressources dédiées aux opérations de la logistique au sein de Nantes Université. Avec un effectif de plus de vingt personnes, il contribue à la sécurité des personnes et des biens.

L’agent assure principalement des activités d’accueil et d’entretien des locaux.

Activités principales

• Assurer les activités d’accueil physique et téléphonique (usagers, livreurs, visiteurs)
• Assurer les ouvertures/fermetures des locaux et des bâtiments
• Contrôler les accès sécurisés, surveiller les locaux et abords du bâtiment
• Apporter un soutien logistique aux manifestations / événements
• Réceptionner, répartir et distribuer des livraisons
• Participer à la gestion du courrier
• Assurer l’entretien des bureaux, des salles informatiques, des salles de réunion, des salles d’enseignements, des espaces de convivialités, des circulations, des escaliers et des sanitaires
• Approvisionner à la demande les salles d’enseignement en consommables de bureau
• Participer à la gestion des déchets
• Contribuer à la logistique d’affichage
• Appliquer les consignes pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et contribuer à leur respect
• Participer aux opérations d’évacuation incendie lors des exercices ou en cas de déclenchement de l’alarme Activités ponctuelles
• Transporter du matériel ou de la papeterie selon les évènements (élections, examens)
• Transporter et monter le petit mobilier
• Participer pour les petits aménagements et déménagements de locaux

Contraintes particulières :

• Horaires décalés du matin ou d’après-midi selon les horaires d’ouverture des bâtiments
• Contribuer à la continuité de la mise en œuvre des missions logistiques selon l’évolution des besoins, des organisations et répondre aux imprévus en lien avec les responsables du service

Profil : Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 5 ans

Compétences et connaissances requises** : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Savoir gérer l’accueil du public
• Connaitre les notions de base de la réglementation sanitaire et de la sécurité du travail
• Connaitre les notions de base des techniques utilisées par les différentes équipes logistiques
• Connaitre son environnement de travail et ses spécificités

Savoir-faire opérationnels :

• Savoir prioriser
• Maitriser les outils bureautiques et numériques
• Mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
• Maîtriser les procédures spécifiques (accueil, courrier, nettoyage professionnel)
• Connaitre les notions de base des centrales incendies et des systèmes anti-intrusion

Savoir-être :

• Être autonome
• Savoir travailler en équipe
• Disponibilité, rigueur, vigilance, discrétion
• Être réactif face aux situations d’urgence
• Permis B exigé