Responsable administratif et financier H/F

  • Issy-les-Moulineaux
  • Transdev
Rejoignez celles et ceux qui, avec imagination, réalisme et passion, accompagnent les projets de mobilité de demain !Transamo recrute un(e) Responsable administratif et financier (H/F)Société de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine et leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, TRANSAMO est une filiale du groupe TRANSDEV (opérateur de transport international) et de la STIB (exploitant du réseau de transport de Bruxelles).Ce positionnement permet à TRANSAMO de s’appuyer sur un fort retour d’expérience terrain qui bénéficie à ses missions d’accompagnement des projets de bus à haut niveau de service, tramway, tram-train, métro et ferroviaire, dépôts et centres de maintenance, schémas directeurs multimodaux, circulation, stationnement, etc. Tramway, pôles d’échanges, etc.TRANSAMO intervient essentiellement auprès de maîtres d’ouvrage publics pour la planification technique et organisationnelle et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de leurs projets de mobilité.La société est aujourd’hui composée de près de 120 collaborateurs, basés au siège, à Issy-les-Moulineaux, en province ou à l’étranger : Montpellier, Le Mans, Tours, Angers, Lyon, Liège, La Réunion, Mayotte, etc.Pourquoi nous rejoindre ? Pour s’épanouir en donnant du sens à sa carrière : TRANSAMO place au cœur de ses valeurs l’intérêt général et l’accompagnement des collectivités vers une mobilité plus durablePour la diversité de nos métiers qui est une de nos richesses : Les études pour contribuer à la planification et l’aménagement du territoire, l’expertise et le conseil pour aider les décideurs publics à faire le bon choix, la conduite de projet pour faire sortir de terre les projets. Nous favorisons les passerelles entre nos différents métiers et implantations géographiques pour que nos collaborateurs/rices puissent évoluer sur le long terme.Pour bénéficier d’un parcours de développement personnalisé : Entreprise à taille humaine, agile et bienveillante, Transamo adopte une démarche volontariste et constante de professionnalisation de ses équipes et vous accompagne tout au long de votre trajectoire professionnelle. Notre activité nous permet d’adopter des modalités de travail favorisant l’équilibre vie perso / pro (RTT, télétravail, compte épargne temps, etc.). L’appartenance au Groupe Transdev, et plus largement à la Caisse des Dépôts, offre par ailleurs de nombreuses opportunités de mobilité en France et à l’international, en gardant l’ancrage dans l’intérêt général.Vous hésitez encore ? Si la perspective de contribuer fortement à la transformation du secteur de la mobilité dans un environnement innovant et dynamique vous motive, alors rejoignez-nous ! Ensemble nous développerons les transports de demain pour améliorer le cadre de vie.Votre destination : En tant que mandataire de maître d’ouvrage de plusieurs clientspublics, Transamo est entité adjudicatrice de nombreux marchés publics. Lorsquel’exécution de ces marchés publics n’est pas confiée à des partenaires locaux,le service Marchés Publics a pour fonction la gestion de ces marchés, de leurnotification au règlement des DGD, de la passation des commandes au règlementeffectif des factures, dans le respect de l’enveloppe budgétaire confiée par leclient public et du code de la commande publique. Depuis sa création en 2013, le service marchés publics a traitéprès de 12 000 demandes de paiement de plus de 1 000 entreprisestitulaires ou sous-traitants, sur 6 opérations différentes.Votre feuille de route : Le Responsableadministratif et financier (H/F) a pour fonction la supervision du service,composé de deux assistantes de gestion, ainsi que le reporting financier auprèsde la DMOA et des clients publics. Il apporteégalement son expertise sur des missions d’AMO.Tout aulong de l’année, le Responsable administratif et financier (H/F) veille àla maîtrise des différents risques liés à la supervision d’un servicefinancier tels que :Un niveau de trésorerie suffisant pour faire face aux dépenses périodiques sur chaque opération.Les délais de paiements légaux et intérêts moratoires associées.La maîtrise des montants contractuels et budgétaires.La fiabilité des montants réglés et des données traitées par le service.Les risques liés à la fraude aux paiements.La fiabilité des reporting financiers auprès de ses clients publics afin de leur permettre d’élaborer leurs budgets au plus juste.Pour cefaire, le Responsable administratif et financier (H/F) travaille encollaboration avec :En interne : la Direction de la maîtrise d’ouvrage, la Direction juridique (en charge de l’attribution des marchés publics au nom et pour le compte des clients), et la comptabilité de Transamo (en charge de l’émission des règlements),En externe : les entreprises, maîtres d’œuvre et ses homologues chez le client public.Le Responsableadministratif et financier (H/F) est assisté d’une équipe de deux assistantesde gestion et disposera de l’outil Gesprojet, contenant les lignes budgétaires,les engagements de dépenses, les facturations, les règlements et les appels defonds sur chaque opération.Le Responsableadministratif et financier (H/F) a pour fonction la supervision du service,composé de deux assistantes de gestion, et notamment :La vérification des dépenses après saisie par les assistantes de gestion et avant validation par opérationnels et directeurs de projet.La vérification du besoin de trésorerie et élaboration avec son équipe des appels de fonds nécessaires dans le respect du calendrier souhaité par le client.Veille au respect des délais de paiement légaux des prestataires intervenant sur les projets.Le suivi des process internes au service, notamment sur la gestion documentaire (bons de commande, DC4, garanties à premières demandes, demandes de paiements…etc).Elaboration des reporting financiers réguliers dans le respect du calendrier budgétaire des clients publicsDans le cadre de missions d’AMO, conseil auprès des clients publics sur le budget et les circuits financiers nécessaires à la construction d’opérations de TCSP.Dans le cadre de la lutte contre la fraude au sein du groupe Transdev, la vérification de la fiabilité des coordonnées bancaires communiquées par les entreprises via un outil spécialisé.En cas debesoin, le Responsable administratif et financier (H/F) peut également êtreamené à :Rédiger des avenants aux marchés publics.Validerles virements par clé sécurisée.Votre parcours : NiveauBac+5 en marchés publics/management des collectivités publiques/financespubliques/comptabilité publique.Uneexpérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est requise.Vos atouts : Rigoureux,autonome et proactif, le Responsable administratif et financier (H/F) disposed’une excellente connaissance des règles du Code la commande publique et d’unebonne connaissance des règles des finances et comptabilité publique.Il sait encadreret accompagner une équipe.Doté dusens du relationnel et du travail en équipe, il sait travailler en mode «projet ».Il maîtriseles outils de gestion financière / de projet ainsi qu’Excel (niveauintermédiaire), ainsi que les plateformes Chorus Pro et achatpublic.A savoir : Contrat : CDD de 6 mois maximum.Lieu de travail : Issy-les-Moulineaux (siège), vous pouvez être amené(e) à vous déplacer à la journée pour accompagner les équipes projet.Nous sommes fiers d'avoir été certifiés 'Great Place to Work' en 2023 – venez vivre l'expérience d'un environnement de travail où l'excellence et le bien-être se rencontrent !