Assistant Administratif Action Sociale - (H/F)

Finalité du poste : Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers administratifs dont vous avez la charge, dans le respect des procédures définies par le Pôle de la Protection de l'Enfance et sous le contrôle de la responsable administrative.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : Vous assurez l'accueil téléphonique du service, et vous êtes garant de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi vous serez en charge des missions suivantes:

• Mettre à jour les dossiers et enregistrer les évènements qui y sont rattachés ;
• Recueillir les pièces et documents nécessaires ;
• Être garant des échéanciers, des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;
• Rédiger les documents et rapports liés aux dossiers ;
• Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernés par des dossiers d’aide sociale à l’enfance.

Mission secrétariat de l’équipe territorialisée du service Enfance:

• Prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
• Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement ;
• Accomplir des tâches départementales à la demande de l’encadrement.

Missions relatives aux tâches administratives et logistiques:

• Tenir à jour la documentation,
• Gérer le courrier,
• Remplacer ponctuellement les chargées d’accueil du bâtiment afin d’assurer la continuité de service public, ainsi que la secrétaire de l’Unité d’Evaluation des Informations Préoccupantes afin d’assurer la continuité du service des Informations préoccupantes.

Profil recherché :

• Connaissance des dispositifs et acteur de l’action sociale liés à la protection de l’Enfance
• Connaissance du progiciel métier « Solis »
• Connaissance des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers

Vos savoir-être sont le / la:

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Intérêt pour le travail social
• Solide sens de l’organisation
• Rigueur et disponibilité

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages:

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique: CLocalisation: THONON-LES-BAINSType de recrutement: Poste permanentBassin géographique: Bassin du ChablaisDurée hebdomadaire de travail: 39h00Métier/Champ d'action: Affaires généralesTemps de travail: 100%Filière / cadre d'emplois: Administrative - Adjoint administratif territorialGrade: Tous les grades du cadre d'emploi